• Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwerpen, analyseren en implementeren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen de gemeentelijke sector.
• Je beschikt over grondige kennis van zaakgericht werken, ervaring met zaaksystemen, bij voorkeur e-Suite en PodiumD, en met DMS-omgevingen.
• Je hebt kennis van geautomatiseerde koppelingen en van bestuurlijke vergadersystemen, zoals iBABS en GemeenteOplossingen.
• Je beschikt over sterke analytische en adviserende vaardigheden, kunt bruggen slaan tussen techniek, organisatie en gebruikers en werkt zelfstandig op zowel tactisch als praktisch niveau.

Gemeente Groningen zoekt een Informatieadviseur voor het programma PodiumD.

Het programma vervangt het zaaksysteem e-Suite.

De migratie van het Bestuurlijk Besluitvormingsproces is het belangrijkste traject.

Dit proces raakt meerdere stakeholders en directies.

Je analyseert de functionele en technische eisen voor inrichting van het BBV-proces.

Je stelt een adviesrapport op over koppelingen met externe vergadersystemen.

Voorbeelden hiervan zijn iBABS en GemeenteOplossingen.

Je adviseert over de vertaling van het e-Suite-proces naar PodiumD.

Daarbij besteed je aandacht aan gedrag en veranderende werkwijzen.

Je stemt af met het programmateam, de projectleider Zaak en de gebruikersorganisatie.

Daarnaast verzorg je de onboarding van PodiumD-producten.

Je levert een compleet onboarding- en documentatiepakket op.

Je draagt kennis en werkwijzen gestructureerd over aan de staande organisatie.

Ook betrokken partners worden in deze kennisoverdracht meegenomen.

De opdracht vraagt ervaring met gemeentelijke zaaksystemen.

Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en DMS-omgevingen is vereist.

Ervaring met zaakgericht werken en bestuurlijke vergadersystemen is belangrijk.

Je werkt analytisch, proactief, resultaatgericht en zelfstandig.

De opdracht is in Groningen voor 12 uur per week.

Thuiswerken is nog niet vastgesteld.