Gemeente Weststellingwerf
Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie
Functioneel- en adoptiebeheerder gezocht voor optimalisatie van Microsoft 365, I-Babs en bestuurlijke informatievoorziening binnen de OWO-samenwerking.
Match
op je zoekprofiel
De gap-analyse wordt uitgevoerd, dit kan even duren...
Beschrijving
Eisen
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina’s A4 toe.
- De kandidaat is inzetbaar vanaf zo snel mogelijk tot en met 30 april 2027 voor 24 uur per week.
- Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie.
- Benoem en beschrijf concreet opdrachten en projecten waaruit blijkt dat u aan de eis van minimaal drie jaar ervaring voldoet.
- Benoem specifiek de naam van de organisatie(s).
- Relevante HBO+ opleiding richting informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar, passend bij functioneel beheer en informatievoorziening.
- Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
- Het cv is in het Nederlands opgesteld en bij voorkeur in pdf-formaat van maximaal 3 pagina’s A4.
- Het cv vermeldt de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week.
- Indien afgeronde opleidingen of certificaten worden gevraagd, dient een kopie van het diploma en/of certificaat te worden toegevoegd.
- Een referentie bevat minimaal één eerdere opdracht, de opdrachtgever, de begin- en einddatum, het aantal uren per week en de mogelijkheid om contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever.
- Voor aanvang van de opdracht dient een Verklaring Omtrent het Gedrag te worden overlegd.
Wensen
- Aantoonbare opleiding op het gebied van Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar, passend bij functioneel beheer en informatievoorziening binnen de publieke sector — 40%.
- De gevraagde opleiding is afgerond — 250 punten.
- De externe is momenteel bezig met de gevraagde opleiding — 125 punten.
- De externe heeft niet de gevraagde opleiding — 0 punten.
- Drie jaar recente werkervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen — 40%.
- Drie jaar aantoonbare ervaring in het omschreven vakgebied — 250 punten.
- Twee tot drie jaar aantoonbare ervaring in het omschreven vakgebied — 125 punten.
- Geen aantoonbare ervaring in het omschreven vakgebied — 0 punten.
- Drie jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie — 20%.
- Drie jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven — 200 punten.
- Een tot twee jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven — 100 punten.
- Geen aantoonbare ervaring zoals omschreven — 0 punten.
Beschrijving
De OWO-samenwerking bestaat uit de gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland.
Voor de digitale ondersteuning van de gemeenteraden en griffies wordt een Functioneel- en Adoptiebeheerder gezocht.
Je vormt de verbindende schakel tussen griffies, raadsleden, functioneel beheer, informatiemanagement en leveranciers.
Je optimaliseert de digitale ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming.
De basis met I-Babs en Microsoft 365 is aanwezig.
De focus ligt op het verbeteren van gebruik, werkprocessen en gebruikersadoptie.
Je vertaalt gebruikersbehoeften naar praktische oplossingen.
Je begeleidt de invoering van nieuwe werkwijzen en systemen.
Daarbij houd je rekening met gebruiksgemak, informatiebeheer, veiligheid en bestuurlijke context.
Je beoordeelt processen en doet verbetervoorstellen.
Je ondersteunt gebruikers, bestuurders, griffies, leveranciers en interne stakeholders.
De opdracht vraagt om sterke communicatieve en analytische vaardigheden.
Ook kennis van informatiebeveiliging, privacy, BIO2 en NIS2 is relevant.
De kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare beheer- of adoptierollen.
Een relevante HBO+-opleiding richting informatiemanagement, ICT of een vergelijkbaar vakgebied is vereist.
De inzet bedraagt 24 uur per week.
De opdracht loopt van 12 oktober 2026 tot en met 30 april 2027.
Verlenging is mogelijk met tweemaal zes maanden.
Domeinen