Strategisch programma-adviseur

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement en/of informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen op het gebied van digitaal informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving rondom duurzame toegankelijkheid.
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren over informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uurtarief maximaal € 145 exclusief btw, inclusief reiskosten, parkeerkosten en fee Flextender.

• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid en kaders voor informatiebeheer binnen Microsoft 365, onderbouwd met een duidelijk voorbeeld.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen of doorontwikkelen van een Microsoft 365-samenwerkingsomgeving vanuit de principes van informatiebeheer en archiving by design.
• Aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer, informatiemanager en/of informatiearchitect binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of eisen rondom duurzame toegankelijkheid naar concrete inrichtingseisen, beleidskeuzes of informatiebeheerprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire advisering waarbij informatiebeheer is afgestemd met architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer en/of archieftoezicht.
• Aantoonbaar afgeronde opleidingen, trainingen en/of certificeringen op het gebied van Microsoft 365 en digitaal informatiebeheer, waaronder recordsmanagement, datalifecyclemanagement, Microsoft Purview en/of vergelijkbaar.
• Strategisch en analytisch vermogen.
• Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.
• Risicobewust en in staat om tijdig te escaleren of te agenderen.
• Overtuigingskracht en adviesvaardigheid.
• Verbindend en sterk in multidisciplinaire afstemming.
• In staat om richting te geven en tegelijkertijd samenwerking te organiseren.
• Pragmatisch en in staat om beleid te vertalen naar uitvoerbare keuzes.

Gemeente Purmerend zoekt een strategisch programma-adviseur voor het programma GRIP.

De adviseur draagt bij aan een op orde zijnde en blijvende informatiehuishouding.

Je geeft mede vorm aan Microsoft 365 als samenwerkingsplatform.

Je ontwikkelt beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen voor informatiebeheer.

Je ondersteunt de programmamanager bij inhoudelijke sturing.

Je maakt samenhang, keuzes, voortgang en risico’s inzichtelijk.

Je vertaalt wet- en regelgeving, normen en principes naar uitvoerbare keuzes.

Je houdt rekening met duurzame toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie.

Je adviseert over zaakgericht werken en archiving by design.

Je stemt af met informatiebeheer, architectuur, privacy en informatiebeveiliging.

Ook functioneel beheer, M365-specialisten, archivarissen en programmaverantwoordelijken zijn betrokken.

Je betrekt toezicht en archivering tijdig bij ontwerp- en beleidskeuzes.

De functie vraagt diepgaande kennis van digitaal informatiebeheer en Microsoft 365.

Je schakelt tussen strategie, beleid en concrete inrichting.

Je maakt informatiebeheer begrijpelijk en uitvoerbaar voor collega’s.

Je stimuleert zorgvuldig omgaan met informatie binnen de organisatie.

De opdracht duurt 12 maanden, met tweemaal een optie tot verlenging van 12 maanden.

De inzet bedraagt 16 uur per week.

Hybride werken is mogelijk in overleg.

Een VOG wordt gevraagd en BYOD is van toepassing.