Strategisch Programma-Adviseur

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement en/of informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen voor digitaal informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwerpen van en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het toepassen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving voor duurzame toegankelijkheid.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren over informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid en kaders voor informatiebeheer binnen Microsoft 365.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwerpen of doorontwikkelen van een Microsoft 365-samenwerkingsomgeving vanuit de principes van informatiebeheer en archiving by design.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer, informatiemanager en/of informatiearchitect binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het vertalen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of eisen rondom duurzame toegankelijkheid naar concrete inrichtingseisen, beleidskeuzes of informatiebeheerprocessen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire advisering, waarbij je informatiebeheer afstemt met architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer en/of archieftoezicht.
• Bij voorkeur heb je opleidingen, trainingen en/of certificeringen afgerond op het gebied van Microsoft 365 en digitaal informatiebeheer, waaronder recordsmanagement, datalifecyclemanagement, Microsoft Purview en/of vergelijkbare onderwerpen.

Gemeente Purmerend zoekt een Strategisch Programma-Adviseur voor het programma GRIP.

Je helpt de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden.

Je geeft mede vorm aan Microsoft 365 als samenwerkingsplatform.

Je ontwikkelt beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen voor informatiebeheer.

Je vertaalt wet- en regelgeving naar uitvoerbare keuzes voor Microsoft 365.

Je bewaakt de samenhang met organisatiebrede processen, systemen en verantwoordelijkheden.

Je maakt gevolgen en risico’s van keuzes tijdig inzichtelijk.

Je ondersteunt de programmamanager bij inhoudelijke sturing.

Je werkt samen met informatiebeheer, architectuur, privacy en informatiebeveiliging.

Ook stem je af met functioneel beheer, de MS365-specialist en programmaverantwoordelijken.

Je betrekt archivaris en toezichthouder bij relevante ontwerp- en beleidskeuzes.

Je zorgt voor duurzame toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie.

Je denkt mee over zaakgericht werken en archiving by design.

Je stimuleert bewustwording en zorgvuldig informatiebeheer binnen de organisatie.

De functie vraagt strategisch en analytisch vermogen.

Bestuurlijke sensitiviteit en overtuigingskracht zijn belangrijk.

Je adviseert multidisciplinaire teams en organiseert samenwerking.

Je vertaalt beleid naar pragmatische en uitvoerbare keuzes.

De opdracht is in Purmerend voor 16 uur per week.

Starten kan zo spoedig mogelijk; thuiswerken is nog nader te bepalen.