Senior Recordmanager

• De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; uitvoering via detachering is vereist.
• De opdracht moet worden uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
• Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
• Hbo-opleiding afgerond en aantoonbare kennis van de Archiefwet- en regelgeving.
• Minimaal 3-5 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening.
• Ervaring met het vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale workflows.
• Meerjarige kennis van recordmanagement, documentmanagement, zaaksystemen en digitale archivering.
• Ervaren professional op het gebied van informatie- en recordmanagement.
• Weet digitale processen binnen een gemeentelijke omgeving succesvol te vertalen naar de praktijk.

• Ervaring met zaakgericht werken, systeemkoppelingen (pré).
• Sterke communicatieve vaardigheden.

De Sociale Dienst Drechtsteden zoekt een Senior Recordmanager.

Je geeft vorm aan de overgang naar digitaal en papierloos werken binnen het sociaal domein.

Je adviseert over digitale informatievoorziening, informatiebeheer en archivering.

Je richt beheerprocessen in en zorgt voor een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Samen met de informatiemanager werk je aan strategische organisatievraagstukken.

Je vervult een sleutelrol in een aanbestedingstraject.

Daarbij stel je onder meer het programma van eisen op.

Je adviseert over de implementatie van papierloos werken.

Je stelt een informatiebeheerplan op.

Je actualiseert vernietigingsprocedures conform de Archiefwet.

Je identificeert en vernietigt digitale dossiers en documenten.

Je beheert, richt in en ontwikkelt een documentmanagementsysteem door.

Je voert updates en technische wijzigingen uit.

Je legt beheerafspraken vast.

Je optimaliseert en documenteert processen en verantwoordelijkheden.

Je werkt zaaktypen en documentsoorten uit.

Je bepaalt benodigde kennis en opleidingen.

De opdracht vindt plaats binnen de Sociale Dienst Drechtsteden.

Een VOG is verplicht.

De opdracht duurt zes maanden met optie tot verlenging.