Senior Projectleider Bedrijfsvoering Processen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van complexe organisatie- en procesverbeteringsprojecten, onderbouwd met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Aantoonbare werkervaring met procesanalyse, procesherontwerp én implementatie, onderbouwd met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Aantoonbare werkervaring met digitalisering én samenwerking tussen bedrijfsvoering en ICT, onderbouwd met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

• Aantoonbare kennis van Lean, BPM en/of vergelijkbare procesmanagementmethoden.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesanalyse, procesherontwerp én implementatie.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het leiden van complexe organisatie- en procesverbeteringsprojecten.
• Resultaatgerichtheid: sturen op concrete, meetbare resultaten, doelen, mijlpalen en producten.
• Procesgericht en bedrijfskundig denken: bedrijfsprocessen analyseren, beschrijven en verbeteren.
• Verandermanagement en draagvlak creëren.
• Digitale veranderkracht, waaronder inzicht in digitalisering, workflowmanagement, gegevensuitwisseling en automatisering.
• Communicatieve en verbindende vaardigheden op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit.
• Analytisch vermogen en oordeelsvorming.
• Risicobewustzijn en kwaliteitsgerichtheid, met aandacht voor interne beheersing, compliance, privacy, informatiebeveiliging en continuïteit.

Gemeente Zutphen start een organisatiebrede analyse van de interne beheersing en bedrijfsvoering.

De aanleiding is dat accountantscontroles tekortkomingen hebben vastgesteld in onder meer:

• Prestatielevering en prestatielevering binnen het sociaal domein.
• Administratieve organisatie en financiële administratie.
• Naleving van inkoopprocedures.

De analyse brengt onderliggende oorzaken, risico’s, prioriteiten en verantwoordelijkheden in kaart.

Ook wordt onderzocht welke kennis, competenties en capaciteit nodig zijn.

De resultaten vormen de basis voor een organisatiebreed verbeterprogramma.

Dit programma bevat een uitvoerings- en verbeterplan voor 2027-2029.

Als projectleider richt je de projectorganisatie in en begeleid je de analyse.

Je begeleidt tevens de totstandkoming van het verbeterplan.

Daarnaast tref je voorbereidingen voor de uitvoering ervan.

Je legt gestructureerd verantwoording af aan de opdrachtgever.

Je neemt de organisatie mee in de veranderopgave.

De focus ligt op processen, sturing, governance, eigenaarschap en duurzame borging.

De opdracht duurt vijf maanden en omvat 32 tot 36 uur per week.

Hybride werken is mogelijk.

De functie is ingedeeld in functieschaal 11A.