ICTU
Secretaris Pilots Generieke Functies
ICTU zoekt een zelfstandige PMO-professional voor procesmatige, administratieve en informatieve ondersteuning van de Pilot & Implementatieboard.
Match
op je zoekprofiel
De gap-analyse wordt uitgevoerd, dit kan even duren...
Beschrijving
Eisen
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
- Aantoonbare ervaring als project- of programmasecretaris of vergelijkbare ondersteunende rol binnen een omgeving met meerdere stakeholders.
- Aantoonbare ervaring met voorbereiding en ondersteuning van besluitvormingsprocessen, waaronder agenda- en stukkenbeheer, beslisdossiers en vastlegging en opvolging van besluiten en acties.
Wensen
- Aantoonbare ervaring met het samenbrengen, controleren en vertalen van informatie uit meerdere projecten of trajecten naar samenhangende en bruikbare portfolio-informatie en planningsoverzichten.
- Aantoonbare ervaring met het gestructureerd vastleggen van risico's, issues, afhankelijkheden en escalaties, inclusief het signaleren van ontbrekende informatie en het bewaken van termijnen en opvolging.
- Aantoonbare ervaring met het organiseren van informatie-uitwisseling en afstemming tussen verschillende stakeholders ten behoeve van voortgang en besluitvorming.
- Losse motivatie, inclusief beargumentering per bullet eis en wens waarom hieraan wordt voldaan is verplicht.
- CV in Word-formaat.
Beschrijving
ICTU zoekt een Secretaris Pilots Generieke Functies voor ondersteuning van de Pilot & Implementatieboard.
De professional ondersteunt de procesmatige en administratieve uitvoering van PIB-bijeenkomsten.
De werkzaamheden omvatten agendaopstelling, stukkenbeheer en het bewaken van beslisdossiers.
Ook worden portfolio-informatie en planningsoverzichten actueel gehouden.
Besluiten, voorwaarden, acties, risico's, issues, afhankelijkheden en escalaties worden vastgelegd.
De professional bewaakt termijnen en signaleert ontbrekende of onduidelijke informatie.
Daarnaast wordt PIB-documentatie zorgvuldig bijgehouden.
De functie vraagt om een ervaren, proactieve en zelfstandige professional.
Gestructureerd en nauwkeurig werken is belangrijk.
De professional houdt overzicht over meerdere onderwerpen.
De opdracht vindt plaats binnen het programma Landelijk Dekkend Netwerk.
Dit programma ondersteunt veilige en betrouwbare gegevensuitwisseling in de zorg.
De professional werkt samen met verschillende rolhouders en organisaties.
De werkwijze, checklists, formats en planningsoverzichten worden verder uitgewerkt.
Ook worden beslisdossiers en voortgangsoverzichten voor pilots en faseovergangen opgesteld.
De professional werkt zelfstandig zonder inhoudelijke aansturing.
Vervanging is mogelijk na overleg en goedkeuring van ICTU.
De professional bepaalt zelfstandig hoe, wanneer en waar de opdracht wordt uitgevoerd.
ICTU stelt BYOD-voorzieningen beschikbaar voor externe medewerkers.
Domeinen