Secretaris Pilots Generieke Functies

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
• Aantoonbare ervaring als project- of programmasecretaris of in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een omgeving met meerdere stakeholders
• Aantoonbare ervaring met de voorbereiding en ondersteuning van besluitvormingsprocessen, waaronder agenda- en stukkenbeheer, beslisdossiers en de vastlegging en opvolging van besluiten en acties

• W1. Aantoonbare ervaring met het samenbrengen, controleren en vertalen van informatie uit meerdere projecten of trajecten naar samenhangende en bruikbare portfolio-informatie en planningsoverzichten — Gewicht: <30%
• W2. Aantoonbare ervaring met het gestructureerd vastleggen van risico's, issues, afhankelijkheden en escalaties, inclusief het signaleren van ontbrekende informatie en het bewaken van termijnen en opvolging — Gewicht: <25%
• W3. Aantoonbare ervaring met het organiseren van informatie-uitwisseling en afstemming tussen verschillende stakeholders ten behoeve van voortgang en besluitvorming — Gewicht: <20%

Als Secretaris Pilots Generieke Functies ondersteun je de Pilot & Implementatieboard procesmatig en administratief.

Je bereidt vergaderingen, agenda's, stukkenstromen en beslisdossiers voor.

Je legt besluiten, voorwaarden en acties zorgvuldig vast en bewaakt de opvolging.

Daarnaast houd je risico's, issues, afhankelijkheden en escalaties actueel.

Je zorgt voor volledige en actuele portfolio-informatie en planningsoverzichten.

Je signaleert ontbrekende of niet tijdig beschikbare informatie.

De werkzaamheden vinden plaats binnen het programma Landelijk Dekkend Netwerk.

Dit programma ondersteunt veilige en betrouwbare gegevensuitwisseling in de zorg.

Je werkt samen met zorgorganisaties, ICT-leveranciers en andere betrokken partijen.

De Pilot & Implementatieboard stuurt op voortgang, kwaliteit en faseovergangen.

Je bepaalt zelfstandig je aanpak binnen afgesproken kaders.

Je levert werkinstructies, checklists, formats en planningsoverzichten op.

Ook stel je beslisdossiers en voortgangsoverzichten voor pilots samen.

Portfolio-informatie en registraties moeten actueel en volledig zijn.

Openstaande acties, besluiten en risico's worden inzichtelijk overgedragen.

De voortgang wordt tweewekelijks besproken met de gedelegeerd opdrachtgever.

De resultaten worden beoordeeld door de Portfolio & Pilotcoördinator.

De opdracht loopt aanvankelijk van 16 november 2026 tot 30 oktober 2026.

De inzet bedraagt 28 uur per week in de provincie Zuid-Holland.