Records Manager – cluster MO

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 6 maanden werkervaring met het uitfaseren van een netwerkschijf, documentmanagementsysteem en/of applicatie in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
• Minimaal 6 maanden werkervaring met functionele implementaties van applicaties in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
• Werkervaring als informatiebeheerder, functioneel beheerder of informatie-adviseur.
• Werkervaring bij een gemeente of andere overheidsinstantie.
• De kandidaat is de afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.
• Het cv is opgesteld in het Nederlands.
• Het cv is maximaal 5 enkelzijdige A4-pagina's.
• De opdracht wordt uitgevoerd via detachering.

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van informatiebeheer of archiefwetenschappen.
• Werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming.
• Werkervaring binnen het sociaal domein.
• Werkervaring in een adviserende rol.
• Werkervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten.
• Werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, bij een ministerie of bij de Rijksoverheid.

Als Records Manager werk je binnen cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam.

Je verbetert de digitale informatiehuishouding en ondersteunt de implementatie van een documentmanagementsysteem.

Je voert informatieanalyses uit en brengt de huidige informatiehuishouding in kaart.

Je ontwerpt ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving.

Je vertaalt bevindingen naar heldere en overtuigende adviezen.

Ook begeleid je teams bij de migratie naar het nieuwe DMS.

Je vergroot het bewustzijn rondom digitale dossiervorming en goed informatiebeheer.

Je schakelt met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie.

Je begeleidt veranderingen in werkwijzen en systemen.

Daarbij houd je rekening met gevoelige informatie en wettelijke kaders.

De opdracht vindt plaats binnen de afdeling Clusterondersteuning MO.

De werklocatie is Halvemaanpassage 90, Het Timmerhuis in Rotterdam.

Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.

Er wordt verwacht dat je minimaal 50% van de contracturen op kantoor werkt.

Daarnaast kan aanvullende fysieke aanwezigheid worden gevraagd.

De opdracht loopt van 3 november 2026 tot en met 3 augustus 2027.

Er is een optie tot verlenging met 2 keer 6 maanden.