-
Projectsecretaris
Projectsecretaris voor ondersteuning van een bedenkingencommissie, voorbereiding van hoorzittingen, adviesvorming en dossierafhandeling binnen de publieke sector.
Match
op je zoekprofiel
De gap-analyse wordt uitgevoerd, dit kan even duren...
Beschrijving
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen de publieke sector.
Wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen de rijksoverheid.
- Je hebt kennis van en ervaring met notuleren, dossiervorming en de samenwerking met externe organisaties.
Beschrijving
De projectsecretaris ondersteunt de Bedenkingencommissie bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van haar werkzaamheden.
De werkzaamheden omvatten het voorbereiden van hoorzittingen, waaronder het verzamelen en controleren van dossiers.
Daarnaast stelt de projectsecretaris agenda's op en verzorgt de benodigde stukken.
De projectsecretaris faciliteert hoorzittingen en neemt deel als secretaris van de commissie.
Relevante bevindingen, afspraken en acties worden vastgelegd.
Ook worden conceptadviezen uitgewerkt en verwerkt tot definitieve adviezen.
De projectsecretaris zorgt voor tijdige verzending van adviezen aan de werkgever.
Verder verzorgt deze functie de administratieve afhandeling van dossiers.
Er is afstemming met de commissie, de werkgroep procedure bedenkingen en de werkgroep functieherijking.
Verbeterpunten in processen en werkwijzen worden gesignaleerd en besproken met de projectleider en commissie.
De opdracht vindt plaats in Den Haag voor 32 uur per week.
De startdatum is 2 november 2026 en de einddatum is 1 mei 2027.
Er is een optie tot verlenging.
Domeinen