Projectondersteuner

• Je hebt een afgeronde bedrijfskundige of IT-opleiding op hbo- of wo-niveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met projectondersteuning, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt ervaring met projectadministratie via SAP CALM.
• Je hebt ruime ervaring met MS Office.
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je bent bereid en in staat om te werken op de RET-locatie aan de Laan op Zuid in Rotterdam.
• Je hebt ervaring met SAP S/4-implementaties.
• Je hebt ervaring met het opstellen van prompts voor Copilot.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en structureren.
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen en overzicht te houden.
• Je bent nauwkeurig, integer, zorgvuldig en resultaatgericht.
• Je bent servicegericht en ondersteunt collega's op een prettige en professionele manier.
• Je bent zelfstandig en kunt goed werken binnen duidelijke kaders.

• Je hebt ervaring met SharePoint.

RET zoekt een veelzijdige Projectondersteuner voor het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering.

Binnen het programma worden bedrijfsvoeringsprocessen slimmer en efficiënter ingericht.

Werkzaamheden worden gedigitaliseerd en bestaande software wordt gemoderniseerd.

Je ondersteunt programmamanagers en projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Een belangrijk onderdeel is het faciliteren van externe inhuur.

Je houdt overzicht over ingehuurde medewerkers en beschikbare resources.

Je bewaakt einddata van inhuurovereenkomsten.

Je begeleidt nieuwe inhuuraanvragen en verlengingen.

Je monitort de voortgang van inhuurprocessen en volgt acties actief op.

Je regelt onboarding en offboarding van ingehuurde medewerkers.

Daarnaast voer je secretariële werkzaamheden uit voor programmamanagers.

Je beheert agenda's en ondersteunt bij het plannen van overleggen.

Je bereidt maandrapportages voor en notuleert stuurgroepvergaderingen.

Je ondersteunt projectteams bij projectadministratie en rapportages in SAP CALM.

Je beheert de groepsmailbox en gezamenlijke programma-agenda.

Je ondersteunt de interne communicatie rond het SAP S/4-project.

Je levert informatie en nieuwsberichten aan voor de interne digitale nieuwsbrief.

Je organiseert bijeenkomsten, opleidingen, trainingen en evenementen.

Je ondersteunt bij planning, facilitaire zaken en overige organisatorische werkzaamheden.

De opdracht loopt van 16 november 2026 tot en met 14 februari 2027 voor 32 uur per week.