Projectmanager

• CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• WO werk- en denkniveau en 4 jaar werkervaring op WO-niveau.
• Aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector.
• Aantoonbare ervaring als projectleider bij de daadwerkelijke implementatie, datamigratie en livegang van HR-/salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingen.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, inclusief actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten, maar minimaal publieke sector of het Rijk.
• Aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen.
• Beschikken over een geldig paspoort of identiteitskaart bij intake en op de startdatum van het contract.

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: effectief kunnen acteren met de OR, directie, vakbonden en interne afdelingen zoals HR, IT en Financiën.
• Resultaatgericht en planningssterk: bewezen trackrecord in het sturen op meerjarige, harde deadlines en het beheersen van projectrisico’s.
• Communicatief sterk: verbindende stijl en kunnen schakelen tussen HR-payrollspecialisten en IT-architecten.
• In de persoonlijke motivatie onderbouwen dat de gevraagde competenties aanwezig zijn.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Resultaatgericht.
• Planningssterk.
• Communicatief sterk.
• Verbindend.

Gemeente Utrecht zoekt een ervaren projectmanager voor de vernieuwing van het HR- en personeelsadministratiesysteem.

De opdracht omvat zowel de Europese openbare aanbesteding als de daaropvolgende implementatie.

Je stuurt het totale traject aan tot en met de livegang op 1 januari 2030.

In de aanbestedingsfase stel je het programma van eisen en het bestek op.

Je werkt daarbij samen met HR, CISO, IT en Inkoop.

Je begeleidt het formele OR-advies- of instemmingstraject.

Daarnaast coördineer je de Europese openbare aanbestedingsprocedure.

Je leidt de beoordelingscommissie en organiseert demo’s en proof of concepts.

Ook stel je het gunningsadvies op.

In de implementatiefase voer je regie over systeemkoppelingen.

Deze koppelingen omvatten onder meer ERP, SAP, Active Directory/IAM en het zaaksysteem.

Je bent verantwoordelijk voor datamigratie en systeeminrichting.

De inrichting moet aansluiten op de cao Gemeenten.

Je organiseert de schaduwperiodes in de tweede helft van 2029.

Het doel is een foutloze eerste verloning in januari 2030.

Verder begeleid je organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.

De opdracht start op 9 november 2026 in Utrecht.

De inzet bedraagt 36 uur per week.

De looptijd is 47 maanden, exclusief verlenging.

Verlenging is niet mogelijk.