SSC-ICT
Projectmanagement ondersteuner
PMO-ondersteuner voor een internationaal ICT-infrastructuurprogramma met focus op reisplanning, communicatie, rapportages en projectadministratie.
Match
op je zoekprofiel
De gap-analyse wordt uitgevoerd, dit kan even duren...
Beschrijving
Eisen
- Ervaring met ICT-projectmanagement, Prince2 Foundation en PMP
- Ervaring met grote projecten (> 6 maanden)
- Ervaring binnen complexe organisaties en/of binnen de Rijksoverheid
Wensen
- Ervaring met ICT-infrastructuurprojecten
- De kandidaat begrijpt de opdracht en past binnen de organisatie
Beschrijving
SSC-ICT zoekt een Projectmanagement Ondersteuner voor het programma VIP: Vervanging Infra Posten.
Het programma vervangt de ICT-infrastructuur op 160 buitenlandse posten van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
De PMO ondersteunt logistiek, techniek, organisatie en communicatie binnen het programma.
De nadruk ligt op tijdige en efficiënte reisplanning en het boeken van reizen.
De kandidaat stemt hierover af met de planner en de postencoördinatie van Buitenlandse Zaken.
Ook worden visa aangevraagd en bewaakt.
De reizen kunnen meerdere posten en verschillende reisschema’s voor teamleden omvatten.
Er moet rekening worden gehouden met rustdagen, aankomsttijden en de planning van werkzaamheden.
De PMO onderhoudt het communicatieplan en de communicatiematrix.
Daarnaast verzorgt de PMO de communicatie met interne en externe stakeholders.
De functie omvat het voorbereiden van stuurgroepstukken, agenda’s, verslagen en rapportages.
Ook wordt de projectdocumentatie georganiseerd voor projectadministratie en audits.
De PMO stelt voortgangsrapportages en financiële rapportages op.
Verder wordt een dashboard voor stakeholders en de stuurgroep bijgehouden.
Projectgegevens worden beheerd in onder meer FCC, TopDesk, TravelPoint, SharePoint, Teams en Confluence.
Diepgaande ICT-kennis is niet noodzakelijk, maar technisch inzicht en het stellen van de juiste vragen zijn belangrijk.
De opdracht vindt plaats binnen SSC-ICT, de ICT-dienstverlener van de Rijksoverheid.
De standplaats is Den Haag.
De inzet bedraagt 36 uur per week.
Domeinen