SSC-ICT
Projectmanagement Ondersteuner
PMO-ondersteuner voor een ICT-infrastructuurprogramma met focus op projectadministratie, stakeholdercommunicatie, rapportages en internationale reisplanning.
Match
op je zoekprofiel
De gap-analyse wordt uitgevoerd, dit kan even duren...
Beschrijving
Eisen
- Onderhouden van het communicatieplan en de communicatiematrix.
- Tijdige en duidelijke communicatie met interne stakeholders en externe partijen.
- Communicatie over en uitvoering van het boeken van reizen conform planning.
- Nauw samenwerken met de planner en de postencoördinatie van Buitenlandse Zaken.
- Verzorgen van stuurgroepstukken, waaronder agenda's, verslagen en rapportages.
- Ervaring met technische overleggen.
- Organiseren van projectdocumentatie voor projectadministratie, verantwoording en interne en externe audits.
- Opstellen van voortgangsrapportages, financiële rapportages en dashboards voor stakeholders en stuurgroep.
- Beheren en bijhouden van projectgegevens in FCC, TopDesk, TravelPoint, SharePoint, Teams en Confluence.
- Boeken van reizen en aanvragen van visa, met behoud van overzicht over de aanvragen.
- Zelfstandig kunnen beoordelen van reisopties op basis van geld, tijd, combinatiereizen, rustdagen, aankomsttijden en de projectplanning.
- Ervaring met ICT-infrastructuurprojecten.
- Zelfstandig, nauwkeurig, daadkrachtig, organisatorisch sterk, stressbestendig en communicatief en administratief sterk.
- Overzicht kunnen bewaren en affiniteit hebben met reizen en het boeken van vluchten.
- Een Nederlands cv van maximaal vijf pagina's in Word-formaat, inclusief voorletters, woonplaats en geboortedatum.
- Een persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel.
- Beschikbaarheid en geplande vakanties.
- Een all-in uurtarief inclusief reis-, parkeer- en verblijfskosten en exclusief btw.
- De functie is niet geschikt voor zzp'ers; kandidaten moeten in loondienst zijn van een bedrijf waarvan zij geen eigenaar zijn.
Wensen
- Beperkte tot zekere technische kennis.
- Ervaring met ICT-projectmanagement en Prince2 Foundation en PMP.
- Ervaring met grote projecten met een looptijd van meer dan zes maanden.
- Ervaring binnen complexe organisaties en/of binnen de Rijksoverheid.
- De kandidaat begrijpt de opdracht en past binnen de organisatie.
Beschrijving
SSC-ICT zoekt een Projectmanagement Ondersteuner voor het programma VIP: Vervanging Infra Posten.
Het programma vervangt de ICT-infrastructuur op 160 buitenlandse posten van Buitenlandse Zaken.
De PMO-rol ondersteunt logistiek, techniek, organisatie en communicatie.
De nadruk ligt op het tijdig en efficiënt plannen en boeken van reizen.
Je stemt hiervoor af met de planner en de postencoördinatie van Buitenlandse Zaken.
Je onderhoudt het communicatieplan en de communicatiematrix.
Je communiceert duidelijk en tijdig met interne en externe stakeholders.
Je verzorgt agenda's, verslagen, rapportages en andere stuurgroepstukken.
Ook organiseer je projectdocumentatie voor administratie, verantwoording en audits.
Je stelt voortgangs- en financiële rapportages en dashboards op.
Projectgegevens houd je bij in onder meer FCC, TopDesk, TravelPoint, SharePoint, Teams en Confluence.
Daarnaast boek je reizen en vraag je visa aan.
Je houdt rekening met combinatiereizen en verschillende reisschema's binnen teams.
Ook plan je rustdagen, passende aankomsttijden en voldoende tijd voor nazorg.
Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen zijn belangrijk.
Ervaring met ICT-infrastructuurprojecten is vereist.
De functie is binnen SSC-ICT, de ICT-dienstverlener van de Rijksoverheid.
De standplaats is Den Haag.
De inzet bedraagt 36 uur per week.
De opdracht start op 30 november 2026.
Domeinen