Gemeente Utrecht
Projectleider
Projectleider gezocht voor aanbesteding, implementatie, integratie en migratie van een nieuw gemeentelijk HR- en salarissysteem.
Match
op je zoekprofiel
De gap-analyse wordt uitgevoerd, dit kan even duren...
Beschrijving
Eisen
- Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector.
- Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider bij de daadwerkelijke implementatie, datamigratie en livegang van HR-/salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingen.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, inclusief actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten, maar minimaal ervaring binnen de publieke sector of het Rijk.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen. Dit is zichtbaar op je cv of in een referentie.
Wensen
- Je hebt ervaring binnen het Rijk; deze ervaring heeft de voorkeur boven ervaring bij kleine gemeenten.
Beschrijving
Gemeente Utrecht zoekt een ervaren Projectleider voor de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw personeelsadministratiesysteem.
Het systeem ondersteunt medewerkersreizen en moet integreren met het bestaande IT-landschap.
De projectleider stuurt het volledige traject aan van aanbesteding tot livegang.
In de eerste fase wordt het Programma van Eisen opgesteld.
Daarbij wordt samengewerkt met HR, CISO, IT en Inkoop.
Ook begeleidt de projectleider het formele OR-instemmingstraject.
Daarnaast wordt de Europese openbare aanbestedingsprocedure gecoördineerd.
De projectleider leidt de beoordelingscommissie en organiseert demo’s en proof of concepts.
In de tweede fase ligt de focus op implementatie, integratie en migratie.
Er worden koppelingen gerealiseerd met ERP, SAP, Active Directory/IAM en het zaaksysteem.
De projectleider organiseert de schaduwperiodes in de tweede helft van 2029.
Het doel is een foutloze eerste verloning in januari 2030.
Ook wordt de organisatieverandering begeleid.
De doelgroep bestaat uit HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.
De projectleider is eindverantwoordelijk voor de mijlpalen richting livegang.
Ook vallen datamigratie en de inrichting conform de cao Gemeenten onder de verantwoordelijkheid.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en stakeholdermanagement zijn belangrijk.
De opdracht loopt van 9 november 2026 tot 26 oktober 2030.
De inzet bedraagt 36 uur per week in Utrecht.
Domeinen