Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie.
• De kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren; vrije vervanging is niet toegestaan.
• Aantoonbare werkervaring met het werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes in projecten.
• Aantoonbare afgeronde diploma’s Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP, en ervaring met financiële monitoring.
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij digitale transities, met concrete voorbeelden van gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Competenties: resultaatgericht, organisatiesensitief, analytisch sterk, proactief en zelfstandig, en een goede stakeholdermanager.

• Ervaring met verandermanagement en het meenemen van gebruikers in digitale transities.
• Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
• Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met het werken onder architectuur.

De Provincie Utrecht herziet het bestuurlijke besluitvormingsproces.

Daarvoor wordt een nieuw workflowsysteem geselecteerd en geïmplementeerd.

Ook wordt het huidige Stateninformatiesysteem vervangen.

De functionaliteit wordt samengebracht met het bestaande gebruik van iBabs.

Als projectleider stuur je de selectie en implementatie van het workflowsysteem aan.

Je stelt projectplannen, planningen en risicoanalyses op.

Je rapporteert over de voortgang en bewaakt scope, tijd, budget en kwaliteit.

Je begeleidt het aanbestedingstraject met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.

Je richt iBabs in voor Provinciale Staten.

Je stuurt stakeholders aan en zorgt voor een soepele implementatie.

Daarnaast organiseer je de overdracht naar beheer en de adoptie door gebruikers.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen team IV-O.

De werkzaamheden vinden plaats onder leiding en toezicht van de teamleider.

Je werkt op werkdagen tussen 07:30 en 18:00 uur.

De standplaats is het provinciehuis van de Provincie Utrecht.

Maximaal 50% van de uren mag thuis worden gewerkt.

Er geldt minimaal één verplichte kantoordag per week.

De opdracht duurt zes maanden en kent tweemaal een verlengingsoptie van zes maanden.

De start is zo snel mogelijk.