Projectleider Implementatie Archiefwet 2026

• Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief van 1 pagina en voorblad van 1 pagina, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties bestaande uit naam, functie en organisatie, in pdf.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen informatie- en archiefbeheer van een Nederlandse overheidsorganisatie, waarvan minimaal één project als projectleider is doorlopen.
• Een aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau in woord en geschrift. Benoem het niveau concreet en duidelijk in de offerte.

• Aantoonbare kennis van de nieuwe Archiefwet 2026/2027, het Archiefbesluit en de Archiefregeling, opgedaan middels opleiding, werkervaring en/of cursus (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider bij de implementatie van wet- en regelgeving of een verandertraject in informatie- en archiefbeheer bij een gemeente (25 punten).
• 3 of meer projecten (25 punten).
• 2 tot 3 projecten (18 punten).
• Tot 1 project (10 punten).
• Geen herleiding (0 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen of actualiseren van een archiefverordening, besluit informatiebeheer, beheerregels of procesbeschrijvingen voor vernietiging, vervanging en overbrenging (20 punten).
• 3 of meer documenten (20 punten).
• 2 tot 3 documenten (15 punten).
• Tot 1 document (10 punten).
• Geen herleiding (0 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van archiefeisen naar de inrichting van zaaksystemen, waaronder selectielijsten, bewaartermijnen, beperkingsgronden voor openbaarheid en metadata (20 punten).
• Meer dan 3 jaar (20 punten).
• 1 tot 3 jaar (10 punten).
• Tot 1 jaar (0 punten).
• Aantoonbare werkervaring met MDTO en het DUTO-raamwerk (10 punten).
• Ervaring met MDTO en DUTO (10 punten).
• Ervaring met MDTO of DUTO (5 punten).
• Geen herleiding (0 punten).
• Aantoonbare werkervaring met een risicoanalyse informatiebeheer, een overzicht informatiehuishouding of passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid (10 punten).
• Ervaring binnen meer dan 2 verschillende opdrachten (10 punten).
• Ervaring binnen 1 tot 2 opdrachten (5 punten).
• Geen herleiding (0 punten).

Gemeente Gooise Meren zoekt een projectleider voor de implementatie van de nieuwe Archiefwet.

De nieuwe wet treedt naar verwachting op 1 januari 2027 in werking.

Je leidt de implementatie van de Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling.

Je stelt een plan van aanpak op met fasering, planning, capaciteit en risico’s.

Je coördineert informatiespecialisten, functioneel beheer, juristen, CISO, privacy officer en archivaris.

Je rapporteert voortgang, risico’s en benodigde besluiten aan de ambtelijk opdrachtgever.

Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en draagt resultaten over aan de lijnorganisatie.

Je actualiseert de archiefverordening, het besluit informatiebeheer en de beheerregels.

Je stelt procesbeschrijvingen en werkinstructies op voor vernietiging, vervanging en overbrenging.

Je werkt procedures voor openbaarheidsbeperkingen uit.

Je brengt gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden in kaart.

Je voert een risico-inventarisatie uit rond achteruitgang en verlies van informatie.

Je adviseert over passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid.

Je stelt een actueel overzicht van de informatiehuishouding op.

Je actualiseert het calamiteitenplan met klimaat- en hygiëneprotocollen.

Je vertaalt archiefeisen naar zaaksystemen, zaaktypen, metadata en bewaartermijnen.

Je werkt met de nieuwe selectielijst, selectiecodes, MDTO en het DUTO-raamwerk.

De belangrijkste systemen zijn xxllnc, My-Lex, iArchief en Rx.Mission.

De feitelijke archiefbewerking en technische systeemconfiguratie vallen buiten de opdracht.

De opdracht is hybride en duurt initieel vier maanden, met optie tot verlenging.