Projectleider Implementatie Archiefwet 2026

• Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31 december 2027; daarna maximaal eenmaal per jaar een prijsaanpassing van maximaal 2,5%.
• Beschikbaar vanaf 23 november 2026 voor minimaal 16 en maximaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen informatie- en archiefbeheer van een Nederlandse overheidsorganisatie, waarvan minimaal één project als projectleider.
• Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau in woord en geschrift.

• Aantoonbare kennis van de nieuwe Archiefwet 2026/2027, het Archiefbesluit en de Archiefregeling, opgedaan via opleiding, werkervaring en/of cursus.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider bij de implementatie van wet- en regelgeving of een verandertraject in informatie- en archiefbeheer bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen of actualiseren van een archiefverordening, besluit informatiebeheer, beheerregels of procesbeschrijvingen voor vernietiging, vervanging en overbrenging.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van archiefeisen naar de inrichting van zaaksystemen, waaronder selectielijsten, bewaartermijnen, beperkingsgronden voor openbaarheid en metadata.
• Aantoonbare werkervaring met MDTO en het DUTO-raamwerk.
• Aantoonbare werkervaring met risicoanalyses voor informatiebeheer, een overzicht van de informatiehuishouding of passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid.
• Plannen en organiseren: een breed implementatieplan vertalen naar een haalbare planning met heldere mijlpalen.
• Resultaatgericht werken: concrete producten opleveren en wettelijke termijnen bewaken.
• Samenwerken met informatiespecialisten, functioneel beheer, juristen, de CISO en de regionale archiefdienst.
• Overtuigen en draagvlak creëren voor nieuwe werkwijzen bij proces- en systeemeigenaren.
• Tactisch gedrag: bestuurlijke en ambtelijke belangen herkennen en de aanpak daarop afstemmen.
• Analyserend vermogen: wetsartikelen vertalen naar concrete eisen voor processen en systemen.
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor beleidsstukken, procesbeschrijvingen en bestuursadviezen.

Gemeente Gooise Meren zoekt een projectleider voor de implementatie van de nieuwe Archiefwet.

De opdracht richt zich op de Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling.

De gemeente wil in 2027 aantoonbaar aan de nieuwe wettelijke eisen voldoen.

Je stelt een plan van aanpak op met fasering, planning, capaciteit en risico’s.

Je coördineert informatiespecialisten, functioneel beheer, juristen, de CISO en de archivaris.

Je rapporteert over voortgang, risico’s en benodigde besluiten.

Ook bereid je bestuurlijke besluitvorming en overdracht naar de lijnorganisatie voor.

Je actualiseert de archiefverordening, het besluit informatiebeheer en beheerregels.

Je stelt procesbeschrijvingen en werkinstructies op voor vernietiging, vervanging en overbrenging.

Je werkt procedures voor openbaarheidsbeperkingen uit.

Daarnaast breng je gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden in kaart.

Je voert een risico-inventarisatie uit op achteruitgang en verlies van informatie.

Je adviseert over duurzame toegankelijkheid van informatie.

Je stelt een actueel overzicht van de informatiehuishouding op.

Ook actualiseer je het calamiteitenplan met klimaat- en hygiëneprotocollen.

Je vertaalt selectielijsten, bewaartermijnen en openbaarheidsbeperkingen naar zaaksystemen.

Je werkt de eisen uit het DUTO-raamwerk per systeem uit.

Verder rond je het metadataschema en de MDTO-pilot af.

De technische configuratie en feitelijke archiefbewerking vallen buiten de opdracht.

De opdracht duurt initieel vier maanden en is viermaal met twee maanden verlengbaar.