SSC-ICT
Project Management Ondersteunerrol (PMO)
PMO voor een internationaal ICT-infrastructuurproject met focus op reisplanning, communicatie, projectadministratie en rapportages.
Match
op je zoekprofiel
De gap-analyse wordt uitgevoerd, dit kan even duren...
Beschrijving
Eisen
- Ervaring met ICT projectmanagement Prince2 foundation en PMP
- Ervaring met grote projecten (> 6 maanden)
Wensen
- Ervaring binnen complexe organisaties en/of binnen de Rijksoverheid
- Ervaring met ICT (infrastructuur) projecten
- Kandidaat begrijpt de opdracht en past binnen de organisatie
Beschrijving
SSC-ICT zoekt een Project Management Ondersteuner (PMO) voor het traject VIP: Vervanging Infra Posten.
Het project vervangt de ICT-infrastructuur op 160 buitenlandse posten van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
Het programma omvat logistiek, techniek en organisatie.
De PMO ondersteunt communicatie, planning, projectadministratie en rapportages.
Een belangrijk onderdeel is het plannen en boeken van internationale reizen.
Ook worden visa aangevraagd en reisaanvragen bewaakt.
De reisplanning houdt rekening met budget, reistijden, rustdagen en werkzaamheden op locatie.
De functie omvat communicatie met interne en externe stakeholders.
Ook worden communicatieplannen en communicatiematrices onderhouden.
De PMO verzorgt agenda's, verslagen en stukken voor de stuurgroep.
Daarnaast worden technische overleggen ondersteund.
Diepgaande ICT-kennis is niet vereist, maar het stellen van de juiste vragen wel.
De projectdocumentatie wordt ingericht voor administratie, verantwoording en audits.
De functie omvat voortgangsrapportages en financiële rapportages.
Ook wordt een dashboard voor stakeholders en de stuurgroep opgesteld.
Projectgegevens worden bijgehouden in FCC, TopDesk, TravelPoint, SharePoint, Teams en Confluence.
De opdracht loopt van 30 november 2026 tot en met 30 april 2027.
De inzet bedraagt 36 uur per week in Den Haag.
Verlenging is optioneel.
Domeinen