Project Management Ondersteuner

• De opdracht wordt uitgevoerd via detachering.
• CV in PDF-formaat.
• CV-taal: Nederlands.
• Maximaal 5 pagina's.
• Motivatie is verplicht.
• CV-opmaak bij voorkeur volgens de STAR-methode.
• eCF-profiel: Quality Assurance Manager.
• Referentiegebied: E.02 Project- en portfoliomanagement.
• De kandidaat moet in het CV aantonen over de gevraagde eCF-competenties te beschikken.
• Per relevante opdracht of functie beschrijft de kandidaat de vervulde rol.
• Per relevante opdracht of functie beschrijft de kandidaat de werkzaamheden en verantwoordelijkheden.
• Per relevante opdracht of functie beschrijft de kandidaat in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of een soortgelijke functie.
• De kandidaat heeft ten minste een afgeronde HBO/Bacheloropleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• Screening: VOG en VGB.
• De kandidaat moet een veiligheidsonderzoek doorlopen.

• De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met ITIL-processen, met name change-, incident- en configuration management.
• De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen een overheids- of semi-overheidsorganisatie.
• De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met methodieken als Agile, Scrum en SAFe.
• De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met ITSM-tools.

Als Project Management Ondersteuner ondersteun je het project- en portfoliomanagement binnen het Ministerie van Defensie.

Je creëert structuur, overzicht en voorspelbaarheid rondom projecten, changes en programma’s.

Je ondersteunt projectmanagers bij scope, planning, capaciteit, risico’s en afhankelijkheden.

Je bewaakt de voortgang van projecten en initiatieven binnen het portfolio.

Je houdt het totaaloverzicht van projecten, changes en activiteiten bij.

Je signaleert afwijkingen en escaleert deze naar projectleiding of portfoliomanagement.

Je ondersteunt bij prioritering en capaciteitsvraagstukken.

Je bewaakt de naleving van projectmanagementprocessen en werkwijzen.

Je bereidt besluitvorming voor stuurgroepen, VTB’s en portfolioreviews voor.

Je stelt agenda’s, besluitpunten en actieoverzichten op.

Je registreert besluitvorming, acties en opvolging.

Je verzorgt periodieke project- en portfoliorapportages.

Je consolideert informatie van projectmanagers, Product Specialisten, technische teams en stakeholders.

Je ondersteunt bij maandrapportages en managementupdates.

Daarnaast draag je bij aan ICT-kwaliteitsbeleid en kwaliteitscontroles.

Je helpt projectteams met projectkwaliteitsplannen en continue verbetering.

De werkzaamheden vinden plaats binnen de sectie Beveiliging van GIT&Infra.

De sectie waarborgt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van defensiegegevens.

De standplaats is Maasland.

De werkwijze is hybride, met structureel minimaal 50% aanwezigheid op kantoor.