Project Management Ondersteuner (PMO)

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of een soortgelijke functie op competentieniveau eCF2 Professional.

• Tenminste een afgeronde HBO/Bachelor opleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zonodig toetsbaar in een assessment.
• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met ITIL-processen, met name change-, incident- en configuration management.
• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen een overheids- of semi-overheidsorganisatie.
• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met methodieken als Agile, Scrum en SAFe.
• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met ITSM-tools.
• Bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel en de opdrachtomschrijving.

Defensie zoekt een Project Management Ondersteuner (PMO) binnen de afdeling Generieke IT en Infrastructuur.

De werkzaamheden vinden plaats binnen de sectie Beveiliging in Maasland.

De PMO ondersteunt project- en portfoliomanagement binnen Defensie.

Je creëert structuur, overzicht en voorspelbaarheid rondom projecten, changes en programma’s.

Je ondersteunt projectmanagers bij scope, planning, capaciteit, risico’s en afhankelijkheden.

Je bewaakt de voortgang van projecten en initiatieven binnen het portfolio.

Je houdt het overzicht bij van lopende projecten, changes en activiteiten.

Je signaleert afwijkingen en escaleert deze richting projectleiding of portfoliomanagement.

Je ondersteunt bij prioritering en capaciteitsvraagstukken.

Je bewaakt de naleving van projectmanagementprocessen en werkwijzen.

Je bereidt besluitvorming voor stuurgroepen, VTB’s en portfolioreviews voor.

Je stelt agenda’s, besluitpunten en actieoverzichten op.

Je registreert besluitvorming, acties en opvolging.

Je verzorgt periodieke project- en portfoliorapportages.

Je consolideert informatie van projectmanagers, technische teams en stakeholders.

Je ondersteunt bij maandrapportages en managementupdates.

De functie maakt deel uit van een hybride werkomgeving.

Je werkt structureel minimaal 50% vanaf de kantoorlocatie in Maasland.

Tijdens de inwerkperiode werk je vier dagen per week op kantoor.

De opdracht start op 1 januari 2027 voor twaalf maanden, met mogelijke verlenging.