SSC-ICT
Project Management Ondersteuner (PMO)
PMO-ondersteuner voor een internationaal ICT-infrastructuurprogramma, met focus op communicatie, rapportages, projectadministratie en complexe reisplanning.
Match
op je zoekprofiel
De gap-analyse wordt uitgevoerd, dit kan even duren...
Beschrijving
Eisen
- Beschikbaar van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren.
- Ervaring met ICT-projectmanagement.
- Prince2 Foundation en PMP.
- Ervaring met grote projecten met een looptijd van meer dan 6 maanden.
- Ervaring binnen complexe organisaties en/of binnen de Rijksoverheid.
- Ervaring met ICT-infrastructuurprojecten.
- De kandidaat begrijpt de opdracht en past binnen de organisatie.
- Zelfstandig.
- Nauwkeurig.
- Daadkrachtig.
- Organisatorisch sterk.
- Kan overzicht bewaren.
- Stressbestendig.
- Communicatief sterk.
- Administratief sterk.
- Veel ervaring met het boeken van reizen en aanvragen van visa.
- Kan zelfstandig reisopties beoordelen op geld, tijd, vluchttijden, rustdagen, aankomsttijden en projectplanning.
- Ervaring met voortgangsrapportages, financiële rapportages en dashboards.
Wensen
- Beperkte tot zekere technische kennis is gewenst.
- Ervaring met technische overleggen.
- Affiniteit met reizen, vluchten en reizen boeken.
Beschrijving
SSC-ICT zoekt een Project Management Ondersteuner voor het programma VIP: Vervanging Infra Posten.
Het programma vervangt de ICT-infrastructuur op 160 buitenlandse posten van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
Het programma omvat logistiek, techniek en organisatie.
De PMO'er zorgt dat posten maximaal worden ontzorgd.
Heldere en tijdige communicatie met interne en externe stakeholders is essentieel.
De functie heeft een sterk accent op reisplanning en het boeken van reizen.
Je bepaalt volgens planning de meest geschikte reizen voor uitvoeringsteams.
Je stemt hierover af met de planner en Posten Coördinatie van BZ.
Je onderhoudt het communicatieplan en de communicatiematrix.
Je verzorgt agenda's, verslagen en rapportages voor de stuurgroep.
Je organiseert projectdocumentatie voor administratie, verantwoording en audits.
Je stelt voortgangsrapportages en financiële rapportages op.
Je maakt dashboards voor stakeholders en de stuurgroep.
Je beheert projectgegevens in FCC, TopDesk, TravelPoint, SharePoint, Teams en Confluence.
Je boekt reizen en vraagt visa aan.
Daarbij houd je rekening met combinatiereizen en verschillende reisschema's binnen teams.
Ook rustdagen, aankomsttijden en het overdragen van sleutels zijn belangrijke aandachtspunten.
De reisplanning moet aansluiten op voorbereiding, migratie en nazorg op de posten.
Diepgaande ICT-kennis is niet nodig; het stellen van de juiste vragen is wel belangrijk.
Domeinen