Project Management Officer (PMO)

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke rol.
• Je beweegt je makkelijk in een bestuurlijk sensitieve omgeving en vindt het leuk om binnen een complex speelveld verbinding en duidelijkheid te creëren.
• Je hebt affiniteit met ICT en AI & Data.
• Sterke communicatieve vaardigheden en in staat gestructureerd te rapporteren.
• Proactieve houding en in staat om teams in beweging te krijgen en te houden, inclusief afstemming met diverse stakeholders binnen en buiten jouw scope.
• Ervaring met het faciliteren van besluitvorming en bewaken van voortgang en afhankelijkheden in een project.
• Ervaring met Office 365, Confluence en Jira is een pré.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Npuls zoekt een Project Management Officer (PMO) voor het EduGenAI-programma.

EduGenAI ondersteunt veilig en verantwoord gebruik van generatieve AI in het vervolgonderwijs.

De PMO ondersteunt de transitie van EduGenAI van Npuls naar SURF in 2027.

Je werkt op hoofdlijnen samen met vijf werkstromen binnen het programma.

Je zorgt voor samenhang, voortgang en effectieve besluitvorming binnen het project.

Je bewaakt de voortgang en adviseert de projectleider.

Je organiseert en faciliteert projectoverleggen.

Je denkt mee over verbetering van projectstructuren en processen.

Je schrijft en onderhoudt projectdocumentatie en rapportages.

Je verzorgt notulen en houdt actie- en besluitenlijsten bij.

Je bewaakt de projecthygiëne binnen het projectteam.

Je let op tijdige documentatie en correcte besluitvormingsprocessen.

Je signaleert incidenten en rapporteert hierover aan de projectleider.

Je monitort projectbudgetten en financiële voortgang.

Je bent een afstemmingspunt voor stakeholders binnen Npuls.

Daarbij werk je samen met onder meer HR, finance en inkoop.

De opdracht is hybride vanuit Utrecht.

De inzet bedraagt 32 uur per week.

De opdracht loopt tot 30 juni 2027.