De opdracht wordt uitgevoerd via detachering vanwege de aard en organisatorische inbedding van de werkzaamheden.
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
Aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke rol.
Je beweegt je makkelijk in een bestuurlijk sensitieve omgeving en vindt het leuk om binnen een complex speelveld verbinding en duidelijkheid te creëren.
Je hebt affiniteit met ICT en AI & Data.
Sterke communicatieve vaardigheden en in staat gestructureerd te rapporteren.
Proactieve houding en in staat om teams in beweging te krijgen en te houden, inclusief afstemming met diverse stakeholders binnen en buiten jouw scope.
Ervaring met het faciliteren van besluitvorming en bewaken van voortgang en afhankelijkheden in een project.
Ervaring met Office 365, Confluence en Jira is een pré.
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Als Project Management Officer ondersteun je de transitie van EduGenAI van Npuls naar SURF in 2027.

Je werkt samen met vijf werkstromen: Infrastructuur & Techniek, Dienst & Overdracht, Ecosysteem & Co-creatie, Adoptie & AI-leren en Legal.

Je bewaakt de samenhang, voortgang en besluitvorming binnen het project.

Je ondersteunt en adviseert de projectleider.

Je organiseert en faciliteert projectoverleggen.

Je verbetert projectstructuren en processen.

Je onderhoudt projectdocumentatie, rapportages en notulen.

Je houdt actie- en besluitenlijsten bij tijdens het wekelijkse kernteamoverleg.

Je bewaakt de projecthygiëne en correcte verslaglegging.

Je signaleert incidenten en rapporteert deze aan de projectleider.

Je monitort budgetten en de financiële voortgang.

Je bent het afstemmingspunt voor stakeholders binnen Npuls.

Daarbij werk je onder meer samen met HR, finance en inkoop.

EduGenAI ondersteunt veilig en verantwoord gebruik van generatieve AI in het vervolgonderwijs.

De opdracht vindt plaats in Utrecht voor 32 uur per week.

De looptijd is van 6 november 2026 tot en met 30 juni 2027.

Project Management Officer (PMO) EdugenAI