Programmamanager VTHA-Zaaksysteem

• Dutch native or near native
• HBO of WO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager
• Aantoonbare kennis en ervaring met datagedreven werken, automatisering, procesoptimalisatie en datamigratie
• Werkervaring binnen de publieke sector
• Ervaring met organisatie brede verander- en implementatieopgaven en ervaring met de implementatie van zaaksystemen
• Ervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van externe partijen
• Ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders

De Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek implementeert een nieuw zaaksysteem voor VTHA.

VTHA staat voor Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Advies.

De programmamanager is integraal verantwoordelijk voor de implementatie.

De opdracht omvat procesmatige, organisatorische, informatiekundige, veranderkundige en technische aspecten.

Je stuurt op inrichting, datamigratie, koppelingen, testen, opleiding en ingebruikname.

Je bewaakt planning, kwaliteit, budget, risico’s, afhankelijkheden en mijlpalen.

Je richt de projectorganisatie en besluitvormingsstructuur in.

Je geeft functioneel leiding aan projectleiders en bewaakt de samenhang tussen deelprojecten.

Je onderhoudt de samenwerking met de softwareleverancier en externe partijen.

Je coördineert koppelingen en de aansluiting op landelijke voorzieningen.

Je stemt systeeminrichting af op werkprocessen en gebruikersbehoeften.

Je werkt samen met VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM en Bedrijfsvoering.

Je geeft richting aan het verandertraject.

Je zorgt voor communicatie, instructies en trainingen.

Je rapporteert over voortgang, risico’s, resultaten en afwijkingen.

Je zorgt dat medewerkers worden voorbereid op de nieuwe manier van zaakgericht werken.

De functie vraagt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Je verbindt technische, organisatorische en procesmatige vraagstukken.

De opdracht duurt zes maanden met 32 uur per week.