Programmamanager VTHA Zaaksysteem

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Ervaring met organisatiebrede verander- en implementatieopgaven.
• Ervaring met de implementatie van zaaksystemen.
• Ervaring binnen een Omgevingsdienst, gemeente, provincie of vergelijkbare publieke organisatie is een pré.
• Kennis en ervaring met datagedreven werken en automatisering, procesoptimalisatie en datamigratie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders, waaronder de Omgevingswet, AVG, BIO, Woo en Archiefwet.
• Aantoonbare ervaring met zowel PRINCE2 als Agile/Scrum.
• Ervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van externe partijen.
• Ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders.
• Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager.
• Aantoonbare kennis en ervaring met datagedreven werken, automatisering, procesoptimalisatie en datamigratie.

• De kandidaat heeft werkervaring binnen de publieke sector, aantoonbaar met cv. Weging: 25%.
• De kandidaat heeft ervaring met organisatiebrede verander- en implementatieopgaven en ervaring met de implementatie van zaaksystemen. Weging: 15%.
• Je hebt ervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van externe partijen en ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders. Weging: 15%.

De Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek implementeert een nieuw zaaksysteem voor Vergunningen, Toezicht, Handhaving en Advies.

Als programmamanager leid je deze organisatiebrede implementatie van voorbereiding tot ingebruikname.

Je bent verantwoordelijk voor inrichting, datamigratie, koppelingen, testen, opleiding en livegang.

Daarnaast stuur je het verandertraject en begeleid je medewerkers naar zaakgericht werken.

Je bewaakt planning, budget, kwaliteit, risico’s, afhankelijkheden en mijlpalen.

Je richt de projectorganisatie in en zorgt voor heldere rollen en verantwoordelijkheden.

Je geeft functioneel leiding aan projectleiders en bewaakt de samenhang tussen deelprojecten.

Je organiseert besluitvorming en escaleert vraagstukken tijdig.

Je onderhoudt de samenwerking met de softwareleverancier en externe partijen.

Je coördineert koppelingen met landelijke voorzieningen.

Je verbindt systeeminrichting, werkprocessen en gebruikersbehoeften.

Je werkt samen met VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM en Bedrijfsvoering.

Je zorgt voor communicatie, instructies en trainingen.

Je rapporteert over voortgang, risico’s, resultaten en afwijkingen.

De functie vraagt ervaring met complexe ICT-implementaties en publieke organisaties.

Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Je bent daadkrachtig, resultaatgericht, analytisch en organisatiesensitief.

De opdracht loopt van 1 december 2026 tot en met 31 mei 2027.

Er is een optie tot verlenging met tweemaal zes maanden.