Portfoliomanager

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt conform Waadi.
• Bij uitvoering onder leiding en toezicht dient de opdrachtnemer gebruik te maken van een G-rekening, of een geldige vrijstelling daarvan aantoonbaar te maken.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever, tenzij de kandidaat een vast dienstverband heeft bij de uitlenende partij.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie.
• Aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages.
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.

• Aantoonbare werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie (20 punten).
• Een persoonlijke motivatie van maximaal één A4 waarin de geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht worden toegelicht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven (10 punten).

Gemeente Zoetermeer zoekt een portfoliomanager voor de afdeling Informatie en Automatisering.

De opdracht richt zich op het verder inrichten en duurzaam borgen van ICT-portfoliomanagement.

Je verbindt organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit.

Je ondersteunt het strategieteam bij prioritering en capaciteitskeuzes.

Je ontwikkelt en verbetert het portfolioproces voor intake, beoordeling en besluitvorming.

Je beheert een integraal ICT-portfolio van projecten, verbeterinitiatieven en veranderopgaven.

Je ontwikkelt een transparant en herhaalbaar prioriteringskader.

Je richt de organisatiebrede governance van het ICT-portfolio in.

Daarbij leg je rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en overlegstructuren vast.

Je stelt portfoliodashboards en managementrapportages op.

Deze rapportages bevatten informatie over voortgang, kosten, baten, risico’s en capaciteit.

Je maakt beschikbare en benodigde capaciteit van I&A-teams inzichtelijk.

Je doet voorstellen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten.

Je legt werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken vast.

Je stelt een implementatie- en borgingsplan op en begeleidt de uitvoering.

Ook verzorg je kennisoverdracht en draag je structureel eigenaarschap over.

Je werkt samen met de strateeg, architect, informatiemanagers, management en projectleiders.

Je adviseert onafhankelijk en escaleert tijdig bij risico’s en afhankelijkheden.

De opdracht duurt 12 maanden en omvat 32 tot 36 uur per week.

De werkzaamheden vinden plaats binnen Gemeente Zoetermeer in Zuid-Holland.