Belastingdienst
Portfolio Management Ondersteuner
Ondersteun portfolioprocessen, governance-overleggen, administratie en rapportages binnen Dienst Toeslagen.
Match
op je zoekprofiel
De gap-analyse wordt uitgevoerd, dit kan even duren...
Beschrijving
Eisen
- De opdracht wordt uitgevoerd via detachering, passend bij de aard en organisatorische inbedding van de werkzaamheden.
- De kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar met een HBO-diploma of minimaal 3 jaar ervaring met PMO-, portfolio- of projectondersteuning binnen publieke organisaties.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke of governance-overleggen.
- Aantoonbare ervaring met tooling, waaronder Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbaar.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administratie, waarbij zelfstandig overzicht en structuur is aangebracht.
- Minimaal 500 punten behalen van de 800 punten op kwaliteitswensen en competenties.
- Uitsluitend Nederlandstalige cv's aanbieden; kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.
Wensen
- Ervaring met PMO-, portfolio- en governanceondersteuning.
- Ervaring met werken in een bestuurlijke omgeving.
- Het gestructureerd beheren en verbeteren van portfolio-administraties, planningen, rapportages en afhankelijkheden.
- Effectief samenwerken met portfoliomanagers, productmanagers, business owners en architecten, met een verbindende rol.
- Ervaring met het ontwikkelen en verbeteren van werkwijzen, formats, processen en governance-afspraken, onderbouwd met concrete resultaten.
Beschrijving
Dienst Toeslagen zoekt een ervaren interim Portfolio Management Ondersteuner.
De PMO'er ondersteunt tijdelijk het portfolioproces binnen de organisatie.
De opdracht vindt plaats in afwachting van de formele inrichting van organisatie en formatie.
De functie brengt rust, overzicht en voorspelbaarheid in een dynamische bestuurlijke omgeving.
De kandidaat bereidt portfolio- en governance-overleggen voor en ondersteunt de opvolging.
Dit omvat onder meer Obeya-sessies, waarbij de kandidaat soms als secretaris optreedt.
Agenda's, besluitvormingsstukken, notulen, besluitenlijsten en actielijsten worden beheerd.
De opvolging van afspraken en besluiten wordt bewaakt.
Daarnaast beheert de PMO'er portfolio-administratie, overzichten, planningen en rapportages.
De kandidaat signaleert knelpunten, ontbrekende informatie en afhankelijkheden.
Ook worden onduidelijkheden in eigenaarschap gesignaleerd en mogelijke oplossingen geadviseerd.
De PMO'er ondersteunt voortgangsrapportages en afhankelijkhedenoverzichten.
Ook worden stukken voor besluitvorming opgesteld.
De samenwerking vindt plaats met portfoliomanagers, projectmanagers, productmanagers, business owners en business architecten.
Verder draagt de kandidaat bij aan professionalisering van processen, formats, werkwijzen en governance-afspraken.
De functie is onderdeel van de afdeling Product en Portfolio van Dienst Toeslagen.
Gemiddeld wordt twee dagen per week op een vaste locatie in Utrecht gewerkt.
Incidenteel zijn bezoeken aan andere afdelingen elders in Nederland nodig.
Domeinen