Migratiespecialist

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als migratiespecialist of informatiespecialist met documentmigraties naar M365/SharePoint of met het inrichten van processen voor het schonen en verrijken van informatie.
• Minimaal 1 jaar ervaring binnen een (semi-)overheidsinstantie met meer dan 2.000 medewerkers.
• Aantoonbare werkervaring met migratietooling voor documentmigraties.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met documentmanagementsystemen.
• Aantoonbare werkervaring met kwaliteits- en compliance-eisen voor documentmigraties op basis van de Archiefwet, MDTO-metadata, de AVG en ISO 27001.
• Aantoonbare werkervaring met Agile werken.
• Beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de opdrachtduur en flexibel inzetbaar.
• Kan starten op 04-01-2027 of in onderling overleg op een nader te bepalen datum.
• Binnen 4 weken na definitieve gunning een VOG kunnen aanleveren met screeningsprofielen 11, 12, 61, 62 en 63.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als migratiespecialist of informatiespecialist met het implementeren van processen voor het schonen en/of verrijken van informatie.
• Aantoonbare ervaring met documentmigratietrajecten van gemiddelde complexiteit.
• Aantoonbare ervaring met documentmigratietrajecten van hoge complexiteit, inclusief metadatatransitie.
• Resultaatgericht, proactief, initiatiefrijk en pragmatisch.
• Planmatig kunnen werken binnen een vaste wekelijkse cadans met meerdere parallelle leveringen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om de migratiescope duidelijk uiteen te zetten.
• Nauwkeurig en zorgvuldig kunnen werken in de uitvoering en verantwoording.
• Sterk analytisch vermogen en het kunnen vertalen van de bronwerkelijkheid van een O-team naar een uitvoerbare migratie.
• Stressbestendig tijdens migratievensters.
• Teamspeler, ook in samenwerking met andere projecten binnen het programma.

Provincie Zuid-Holland werkt aan het programma Informatietransitie.

Het programma richt zich op duurzame toegankelijkheid, I-governance en data-gedreven werken.

Binnen het programma worden informatiesystemen ingericht volgens de Archiefwet en MDTO-standaard.

Documenten worden gemigreerd naar M365 Teams en het centrale archiefplatform CALS.

De migraties omvatten iDMS, SharePoint en fileshares.

Circa 100 miljoen documenten worden geautomatiseerd opgeschoond, verrijkt en gemigreerd.

De migratiestraat is ontwikkeld met Migrato-software.

Als migratiespecialist voer je migraties van O-teams uit van pre-intake tot nazorg.

Je configureert en voert scans en migraties uit in Migrato.

Je interpreteert logging en stelt migratieresultaten vast.

Je past business rules, schoningsregels en migratiescenario’s toe.

Je begeleidt transformatieworkshops en bewaakt migratierandvoorwaarden.

Je bent technisch en inhoudelijk aanspreekpunt voor het O-team.

Je legt verantwoording af in migratieresultaatproducten.

Je handelt uitzonderingen en nazorgissues af.

Je draagt bij aan optimalisatie via knelpunten, verbetervoorstellen en lessons learned.

Je toetst het werk van collega’s volgens het vierogenprincipe.

Je werkt nauw samen met het Business Implementatie team.

Je neemt deel aan sprintrituelen.

De inzet bedraagt gemiddeld 32 tot 36 uur per week in Den Haag en/of andere locaties van Provincie Zuid-Holland.