Provincie Zuid-Holland
Migratiespecialist Documenten & Informatiebeheer
Voer documentmigraties uit naar Microsoft 365 Teams en CALS, inclusief schoning, metadata-verrijking, logging, compliance en nazorg.
Match
op je zoekprofiel
De gap-analyse wordt uitgevoerd, dit kan even duren...
Beschrijving
Eisen
- Dutch native or near native
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding
- Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als migratiespecialist of informatiebeheerspecialist met documentmigraties naar M365/SharePoint of met het inrichten van processen voor het schonen en verrijken van informatie
- Minimaal één jaar ervaring binnen een (semi-)overheidsinstantie met meer dan 2.000 medewerkers
- Aantoonbare werkervaring met migratietooling voor documentmigraties
- Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring met documentmanagementsystemen
- Aantoonbare werkervaring met kwaliteits- en compliance-eisen voor documentmigraties op basis van de Archiefwet, MDTO-metadata, AVG en ISO 27001
- Aantoonbare werkervaring met Agile werken
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van processen voor het schonen en/of verrijken van informatie ten behoeve van informatiekwaliteitsverbetering
- Aantoonbare werkervaring met één of meerdere complexe documentmigratie- en schoningstrajecten met meerdere bron- en/of doellocaties en metadatatransitie
Wensen
Geen informatie gevonden
Beschrijving
Provincie Zuid-Holland werkt binnen het programma Informatietransitie aan duurzaam informatiebeheer en digitale transformatie.
Circa 100 miljoen documenten worden gemigreerd vanuit iDMS, SharePoint en fileshares.
De documenten worden geschoond, geherstructureerd en verrijkt met metadata.
Onderhanden werk wordt overgebracht naar Microsoft 365 Teams.
Te archiveren documenten worden overgebracht naar het centrale archiefplatform CALS.
De migratiestraat is ontwikkeld met Migrato-software en wordt in 2027 opgeschaald.
De migratiespecialist voert migraties van O-teams uit van pre-intake tot en met nazorg.
De werkzaamheden worden uitgevoerd volgens het draaiboek en het runbook.
Gemiddeld wordt één migratie per week uitgevoerd.
De specialist configureert en voert scans en migraties uit in Migrato.
De specialist interpreteert logging en stelt het migratieresultaat vast.
Business rules, schoningsregels en migratiescenario’s worden toegepast en getoetst.
De specialist begeleidt transformatieworkshops en bewaakt de migratievoorwaarden.
Het O-team wordt ondersteund bij inhoudelijke keuzes rond de transformatie.
Uitzonderingen en nazorgissues worden volgens de vastgestelde aanpak afgehandeld.
Per migratie worden resultaten, verantwoording en lessons learned vastgelegd.
De specialist draagt verbeterpunten bij aan de backlog van de migratiestraat.
Ook wordt het werk van een collega getoetst volgens het vierogenprincipe.
De functie werkt nauw samen met het Business Implementatieteam.
De specialist neemt deel aan sprintrituelen en werkt volgens Agile principes.
Domeinen