Managementassistent

• Beschikt over een werk- en denkniveau passend bij een medior- of seniorfunctie als managementassistent.
• Kan zelfstandig werken, neemt initiatief en toont een proactieve houding.
• Is een echte zelfstarter en weet werkzaamheden voortvarend op te pakken, te coördineren en op te volgen.
• Is in staat om snel de weg te vinden binnen een complexe organisatie en zich nieuwe materie en inhoudelijke context snel eigen te maken.
• Stelt actief vragen om de organisatie, de werkzaamheden en de inhoudelijke context van AII goed te doorgronden.
• Beschikt over sterke organisatiesensitiviteit en heeft inzicht in organisatorische verhoudingen, belangen en gevoeligheden.
• Is in staat om op een passende manier in te spelen op verschillende belangen en situaties binnen de organisatie.
• Werkt nauwkeurig en zorgvuldig en behoudt overzicht over afspraken, acties en prioriteiten.
• Bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt voor een tijdige en correcte opvolging van afspraken en actiepunten.
• Is in staat om de productmanager zelfstandig, proactief en effectief te ondersteunen in een complexe werkomgeving.

Voor SURF wordt een managementassistent gezocht voor het programma Aanmelden, Inschrijven en Intekenen (AII).

AII maakt deel uit van het programma Npuls en richt zich op de verbetering en vernieuwing van onderwijsprocessen.

De managementassistent ondersteunt het team bij dagelijkse werkzaamheden.

De functie omvat secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning.

Je organiseert complexe afspraken met deelnemers uit verschillende organisaties.

Daarbij stem je flexibel en proactief agenda’s en beschikbaarheden af.

Je beheert en actualiseert het relatienetwerk van contactpersonen.

Wijzigingen in contactgegevens verwerk je tijdig en nauwkeurig in het systeem.

Je werkt hierbij nauw samen met de PMO-medewerker.

Ook bereid je het wekelijkse overleg voor.

Je stelt de agenda samen en verspreidt deze onder de deelnemers.

Daarnaast verzorg je de verslaglegging en notulen.

Je bewaakt actiepunten en volgt gemaakte afspraken op.

Je zorgt voor continuïteit, structuur en voortgang binnen het team.

De functie vraagt om zelfstandigheid, initiatief en een proactieve werkhouding.

Je houdt overzicht over afspraken, acties en prioriteiten.

Ook communiceer je zorgvuldig met betrokken organisaties.

Je ondersteunt de productmanager en PMO-medewerker in een complexe werkomgeving.

De opdracht is hybride en loopt van november 2026 tot november 2027.