Informatiebeheer Specialist

• Minimaal een afgeronde WO-opleiding in bedrijfseconomie, bedrijfseconometrie, informatiekunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in informatiebeheer bij een (semi-)overheidsorganisatie.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in het digitaliseren van bedrijfsprocessen en informatiestromen bij een (semi-)overheidsorganisatie.
• Werkervaring met het toepassen van actuele wet- en regelgeving rond archivering, metadatering en het inrichten van zaaksystemen, waaronder AVG/GDPR, Archiefwet en MDTO.
• Werkervaring met minimaal 2 opdrachten bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 10 jaar waarin ongestructureerde informatie is opgespoord, verzameld en geordend in dossiers.
• Gemiddeld 32-36 uur per week beschikbaar gedurende de looptijd van de opdracht en flexibel inzetbaar.
• Beschikbaar om op 4 januari 2027 te starten of in onderling overleg op een nader te bepalen datum.
• Binnen vier weken na definitieve gunning een VOG kunnen aanleveren met screeningsprofielnummers 11, 12, 61, 62 en 63.

• Meer dan de vereiste werkervaring als informatiebeheerder of informatiebeheeradviseur bij een (semi-)overheid in de afgelopen tien jaar.
• Werkervaring met vergelijkbare opdrachten als informatiebeheer specialist in migratie- en schoningstrajecten bij een (semi-)overheidsorganisatie.
• Ervaring met het inrichten van MDTO in een informatiesysteem, zoals een DMS, zaaksysteem of M365/SharePoint.
• Zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming, ook onder tijdsdruk.
• Prioriteiten kunnen stellen en onderscheid maken tussen wat archiefrechtelijk noodzakelijk en wenselijk is.
• Pragmatisch kunnen vertalen van archiefrechtelijke vereisten naar een uitvoerbare werkwijze.
• Goede adviesvaardigheden richting O-teams, IDV en de provinciearchivaris.
• Vasthoudendheid wanneer archiefrechtelijke eisen onder druk staan.
• Teamspeler in de samenwerking met andere projecten binnen het programma.

Provincie Zuid-Holland voert het programma Informatietransitie uit.

Binnen Project Schoning & Migratie worden circa 100 miljoen documenten gemigreerd.

De bronnen zijn onder meer iDMS, SharePoint en fileshares.

Documenten worden geschoond, geherstructureerd en verrijkt met metadata.

Onderhanden werk wordt overgebracht naar Microsoft 365 Teams.

Te archiveren informatie wordt overgebracht naar CALS.

Als Informatiebeheer Specialist toets je archiefinhoudelijke keuzes per migratie.

Je toetst aan de selectielijst, MDTO, AVG en ISO 27001.

Je bewaakt de juiste bestemming van informatie.

Ook identificeer en verantwoord je te vernietigen informatie.

Je bent eigenaar van business rules, schoningsregels en migratiescenario’s.

Je toetst deze regels aan de praktijk van migraties.

Je adviseert O-teams en het migratieteam.

Je geeft archiefinhoudelijk akkoord op migratieproducten.

Je bereidt migratieverantwoording voor richting de provinciearchivaris.

Je werkt samen met Informatiebeheer en technische specialisten.

Je bewaakt audittrail, retentietermijnen en uitzonderingen.

Je neemt deel aan sprintrituelen.

De opdracht vindt plaats in Den Haag en/of een andere locatie van PZH.

Start is voorzien op 4 januari 2027 voor een periode van 12 maanden.