Informatiebeheer Specialist

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding in bedrijfseconomie, bedrijfseconometrie, informatiekunde of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in informatiebeheer bij een (semi-)overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het digitaliseren van bedrijfsprocessen en informatiestromen bij een (semi-)overheidsorganisatie.
• Je hebt als informatiebeheerspecialist ervaring met actuele wet- en regelgeving rondom archivering, metadatering en het inrichten van zaaksystemen, zoals AVG/GDPR, Archiefwet en MDTO.
• Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal 2 opdrachten uitgevoerd bij een (semi-)overheidsorganisatie waarbij je ongestructureerde informatie, zoals e-mails, berichten en documenten op netwerkschijven, hebt opgespoord, verzameld en geordend in dossiers.

• Je hebt 5 tot 10 jaar werkervaring als informatiebeheerder of informatieadviseur bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt ervaring met migratie- en schoningstrajecten bij een (semi-)overheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring als inhoudelijk verantwoordelijke voor migratie- en schoningstrajecten met meerdere bron- en/of doellocaties, zoals archiefsystemen, e-depot of M365, inclusief het opstellen van migratie- of schoningsregels.
• Je hebt ervaring met MDTO- of TMLO-implementaties binnen een DMS, zaaksysteem of M365/SharePoint, bij voorkeur als inhoudelijk verantwoordelijke.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 2 MDTO-implementaties gerealiseerd als inhoudelijk verantwoordelijke.
• Je kunt een duidelijke visie en aanpak beschrijven voor het combineren van archiefrechtelijke zorgvuldigheid met grootschalige migraties, inclusief kwaliteitsbewaking en verantwoording richting stakeholders.

Provincie Zuid-Holland werkt aan het programma Informatietransitie.

Binnen het project Schoning & Migratie worden circa 100 miljoen documenten gemigreerd.

De documenten komen uit bestaande systemen en worden overgebracht naar M365 Teams en CALS.

Als Informatiebeheer Specialist bewaak je de archiefinhoudelijke kwaliteit.

Je toetst migraties aan de Archiefwet, MDTO, AVG en ISO 27001.

Ook toets je aan de geldende selectielijst.

Je bewaakt of informatie correct wordt geordend en gearchiveerd.

Je ziet erop toe dat informatie verantwoord wordt vernietigd.

Je bent inhoudelijk verantwoordelijk voor business rules en schoningsregels.

Daarnaast ontwikkel en beoordeel je migratiescenario’s.

Je vormt de schakel tussen het migratieteam, O-teams en informatiebeheer.

Je werkt samen met de provinciearchivaris.

Je controleert metadatering, bewaartermijnen en vernietigingsvoorstellen.

Je stelt migratierapportages en audittrails op.

Je bereidt verantwoording richting de provinciearchivaris voor.

Je adviseert over archiefinhoudelijke vraagstukken.

Je werkt samen met technische specialisten.

Je neemt deel aan sprintrituelen.

Je bent verantwoordelijk voor toetsing en goedkeuring per migratie.

De opdracht start op 4 januari 2027 in Den Haag voor 32 tot 36 uur per week.