ACM
Informatieanalist document- en zaaksysteem
ACM zoekt een informatieanalist voor de modernisering van document- en zaakbeheer, inclusief procesanalyse, requirements en stakeholderafstemming.
Match
op je zoekprofiel
De gap-analyse wordt uitgevoerd, dit kan even duren...
Beschrijving
Eisen
- Minimaal een afgeronde Hbo-bachelor opleiding.
- Aantoonbare ervaring met informatie/business analyse, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen.
- Ervaring met DMS/Zaaksysteem en het verzorgen van analyses op dit gebied, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen.
Wensen
- Beschikbaarheid uiterlijk laatste week november.
- Beschikbaar om eens per week op dinsdag op kantoor bij ACM te werken.
- Kennis van vigerende wet- en regelgeving zoals AVG, Archiefwet en Woo, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen.
- Aantoonbare kennis en ervaring met metadata zoals MDTO.
- Aantoonbare kennis en ervaring met migratie van dossiers en documenten.
- Een Hbo-opleiding op het snijvlak van ICT en bedrijfsprocessen, bijvoorbeeld Bachelor Bedrijfskundige Informatica.
Beschrijving
Binnen het initiatief Moderniseren DMS werkt ACM aan de verwerving en implementatie van een nieuwe oplossing voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerking.
Als informatieanalist vertaal je de informatiebehoefte van ACM naar een gedragen ontwerp op een lowcode-platform.
Je analyseert huidige werkprocessen en informatiestromen en legt deze vast in BPMN.
Je werkt analyses uit naar business requirements en user stories in Azure DevOps.
Je signaleert kansen voor efficiëntere processen en onderbouwt je adviezen.
Je haalt zelfstandig eisen en wensen op bij gebruikers en stakeholders.
Je werkt samen met toezichthouders, juristen, DIV, ICT-beheer en het CIO-office.
Je toetst je uitwerking bij betrokkenen en zorgt voor draagvlak.
Je verbindt de inhoudelijke en juridische kant met de systeemkant.
Je werkt in een projectteam samen met een andere informatieanalist.
Je stemt af met toezichtdirecties, juristen, functionele en technische beheerders.
Ook werk je samen met projectleiders binnen het programma.
De nieuwe oplossing ondersteunt document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerken.
Onderdeel van de opdracht is migratie van het bestaande archief.
ACM is een onafhankelijke toezichthouder met ruim 800 medewerkers.
De informatiehuishouding ondersteunt vindbaarheid, betrouwbaarheid en duurzame toegankelijkheid.
De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht.
Invulling op zzp-basis is niet mogelijk wegens de Wet DBA.
Domeinen