Defensie
I-adviseur Informatiehuishouding,
Business Analyst voor de implementatie en adoptie van een Defensiebreed Document Management Systeem en de verbetering van de informatiehuishouding.
Match
op je zoekprofiel
De gap-analyse wordt uitgevoerd, dit kan even duren...
Beschrijving
Eisen
- eCF-profiel: Business Analyst
- Referentiegebied: D.10 Informatie- en kennismanagement
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of een soortgelijke functie
- Een afgeronde WO-opleiding of 3 jaar ervaring op vergelijkbaar niveau
- Beheersing van de Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift
- Werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en informatiegestuurd werken (optioneel)
- Kennis op het gebied van digitale archivering
- Werkervaring en kennis op het gebied van businessanalyse en procesanalyse
- Ervaring met verandertrajecten
- Ervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het Ministerie van Defensie (optioneel)
- Affiniteit met het werken voor het Rijk en Defensie in het bijzonder
Beschrijving
Binnen Defensie wordt een nieuw Document Management Systeem geïmplementeerd.
De uitrol maakt deel uit van het programma Defensie Open op Orde.
Het systeem Xpost wordt vervangen binnen een Defensiebrede transformatie.
De I-adviseur maakt deel uit van het transformatie- en transitieteam.
De functie richt zich op uitrol, adoptie en ondersteuning van informatiebeheerprofessionals.
Werkzaamheden variëren afhankelijk van de projectfase en teamsamenstelling.
- Opstellen van aanpak-, implementatie- en veranderplannen
- Ophalen en analyseren van informatiebehoeften, wensen en eisen
- Analyseren en valideren van processen en systeeminrichting
- Ondersteunen van ontwerp en inrichting van functionaliteit
- Afstemmen van functionaliteitswensen met product owners
- Testen van nieuwe functionaliteiten
- Uitwerken van user stories voor opleidingen
- Schrijven van gebruikersdocumentatie
- Organiseren en faciliteren van workshops, presentaties en trainingen
- Ondersteunen van projectmanagement
De opdracht draagt bij aan informatiegestuurd werken en een volwassen informatiehuishouding.
De werkzaamheden ondersteunen naleving van de Woo en Archiefwet.
Hybride werken is mogelijk, met maximaal twee thuiswerkdagen per week.
Domeinen