HR Process Compliance Project Manager

• Strong understanding of end-to-end HR processes across the full employee lifecycle, including key activities, responsibilities, and handovers.
• Proven experience in leading complex projects and driving process improvement initiatives, including process design, optimization, standardization, and stakeholder management.
• Solid knowledge of HR compliance requirements, internal controls, risk management, and audit readiness, with experience ensuring processes are compliant and properly documented.
• Demonstrated experience working in an international HR environment, managing global stakeholders and balancing global process standards with local requirements.

Vanderlande zoekt een HR Process Compliance Project Manager.

Je leidt een wereldwijd HR-procesverbeterings- en compliance-initiatief.

De focus ligt op het ontwikkelen, afronden en optimaliseren van end-to-end HR-processen.

Je bewaakt compliance, interne beheersmaatregelen en audit readiness.

Je beheert scope, prioriteiten, planning, mijlpalen, afhankelijkheden en risico’s.

Je coördineert Content Owners, vakspecialisten en andere betrokkenen.

Je vertaalt overleggen naar acties, verantwoordelijken en deadlines.

Je volgt de voortgang en escaleert obstakels en besluitpunten.

Je beoordeelt welke processen moeten worden gedocumenteerd, herontworpen of gevalideerd.

Je ontwikkelt en documenteert volledige HR-procesflows.

Je brengt activiteiten, systemen, overdrachtsmomenten en controles in kaart.

Ook leg je bewijsvoering, uitzonderingsroutes en verantwoordelijkheden vast.

Je identificeert verschillen tussen globale ontwerpen, lokale vereisten en de uitvoering.

Je pakt onduidelijk eigenaarschap, doublures en ontbrekende processtappen aan.

Waar relevant onderzoek je het gebruik van AI voor procesontwikkeling.

AI-output wordt door Content Owners gevalideerd en goedgekeurd.

Je coördineert de formele review, validatie en goedkeuring van procesdocumentatie.

De opdracht vindt plaats binnen Vanderlande, een internationale partner voor logistieke procesautomatisering.