Functioneel en Technisch Beheer M365

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau en aantoonbare kennis van Microsoft 365.
• Je hebt minimaal drie vergelijkbare functies vervuld op het gebied van beheer en provisioning van Microsoft 365 binnen een provinciale, opgavegerichte organisatie.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met organisatiebrede transitietrajecten. In die periode heb je een of meer meerjarige veranderprogramma’s begeleid of geleid die meerdere afdelingen, teams of bedrijfsonderdelen raakten.
• Je hebt ervaring met het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap, planning en governance.
• Je hebt ervaring met het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie tot werkvloer.
• Je hebt ervaring met verandermanagement en communicatie, zoals het creëren van draagvlak, signaleren van weerstand en ondersteunen van medewerkers bij nieuwe werkwijzen.
• Je hebt ervaring met het aansturen van projecten en werkstromen binnen een programma, met aandacht voor risico’s, afhankelijkheden en voortgangsrapportage.
• Je hebt ervaring met het borgen van resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren duurzaam in de organisatie landen. Daarnaast beschik je over technische en functionele kennis en ervaring met Microsoft 365 en informatiebeheer binnen een provinciale, opgavegerichte omgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt deze gebruiken in je werkzaamheden en correspondentie.

Voor Provincie Zuid-Holland wordt gezocht naar een Functioneel en Technisch Beheerder M365.

Je optimaliseert de Microsoft 365-omgeving en vertaalt organisatiewensen naar praktische oplossingen.

Je beheert informatie correct, duurzaam en rechtmatig volgens onder meer de Archiefwet, de Woo en de BIO.

Je werkt aan de inrichting van Teams, SharePoint en OneDrive.

Je draagt bij aan technische en functionele inrichting, provisioning en gebruikersondersteuning.

Ook werk je mee aan organisatiebrede uitrol en het beheer van Microsoft 365.

Je stelt een transitieaanpak op en voert deze uit.

Deze aanpak omvat visie, roadmap, planning en governance.

Je betrekt stakeholders van directie tot werkvloer.

Je creëert draagvlak en ondersteunt medewerkers bij nieuwe werkwijzen.

Je signaleert weerstand en begeleidt veranderingen.

Je stuurt projecten en werkstromen aan.

Je bewaakt risico’s, afhankelijkheden en voortgang.

Je zorgt voor duurzame borging van resultaten in de organisatie.

Je werkt in een team in opbouw dat Microsoft 365 verder verankert.

De opdracht vindt plaats binnen een dynamische provinciale omgeving.