Belastingsamenwerking Rivierenland
Expert informatiehuishouding en archiefbeheer
BSR zoekt een ervaren professional voor het verbeteren en borgen van informatiehuishouding, digitaal archiefbeheer en duurzame toegankelijkheid.
Match
op je zoekprofiel
De gap-analyse wordt uitgevoerd, dit kan even duren...
Beschrijving
Eisen
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 3 jaar beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband.
- Kennis van de Archiefwet, Archiefregeling, selectielijsten en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie.
- Uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
Wensen
- Minimaal 5 jaar beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband.
- Werkervaring met het opstellen en uitvoeren van verbeterplannen voor informatiehuishouding, archiefbeheer of digitale duurzame toegankelijkheid.
- Werkervaring met digitale archivering, bewaartermijnen, vernietiging, metadata, netwerkschijven, SharePoint, zaaksystemen of procesapplicaties.
- Werkervaring met MDTO, kwaliteitssystemen informatiebeheer, e-depot, conversie/migratie of vervanging.
- Afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau in informatiebeheer, archivistiek, informatiemanagement, bestuurskunde of direct vergelijkbaar.
Beschrijving
BSR zoekt tijdelijke externe expertise voor het versnellen van informatiehuishouding en archiefbeheer in 2026.
De professional stelt een praktisch verbeterplan op en brengt dit direct in uitvoering.
De opdracht richt zich op duurzame toegankelijkheid van informatie vanaf het moment van opstellen of ontvangen.
Belangrijke thema’s zijn digitaal informatiebeheer, archivering, metadata, bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging.
Ook worden werkprocessen, documentstromen, applicaties, opslaglocaties, autorisaties en risico’s inzichtelijk gemaakt.
De opdracht omvat onderzoek naar archiveringsfunctionaliteiten in SharePoint, netwerkschijven, zaaksystemen en procesapplicaties.
Daarnaast worden werkinstructies en afspraken opgesteld over dossiervorming, versiebeheer, bestandsformaten en autorisaties.
De professional ondersteunt bij selectielijsten, vernietigingsachterstanden, vernietigingslijsten en verklaringen.
Ook wordt een metagegevensschema uitgewerkt, waarbij MDTO als uitgangspunt kan dienen.
Verder wordt geadviseerd over vervanging, hybride archiefvorming, conversie, migratie en digitale beheeromgevingen.
Een eerste werkbare vorm van kwaliteitszorg voor informatiebeheer wordt ingericht.
Deze kwaliteitszorg omvat monitoring, verbeteracties en periodieke voortgangsrapportage.
De organisatie wordt voorbereid op de Archiefwet 2026 en de verkorting van de overbrengingstermijn.
De professional werkt samen met de auditor/beleidsadviseur, ICT, CISO, FG, procesbeheerders en management.
Waar nodig vindt afstemming plaats met het Regionaal Archief Rivierenland.
De resultaten bestaan onder meer uit een uitvoerbaar verbeterplan en een actueel overzicht van informatieprocessen.
Ook worden praktische werkinstructies, een aanpak voor digitale vernietiging en een concept-metagegevensschema opgeleverd.
De opdracht duurt van 1 november 2026 tot 1 februari 2027, met optie op verlenging.
De inzet bedraagt 24 uur per week in Arnhem.
Domeinen