Rijkswaterstaat
Documentalist
Documentalist voor het beheren en verbeteren van digitale projectarchieven, documentbeheer en informatiehuishouding binnen Rijkswaterstaat.
Match
op je zoekprofiel
De gap-analyse wordt uitgevoerd, dit kan even duren...
Beschrijving
Eisen
- Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding.
- Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren.
- Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van relevante ICT-middelen.
- Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen.
Wensen
- Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten.
- Kennis van relevante kaders en regelgeving, bijvoorbeeld Woo, AVG, Aw, BIHR en het Toepassingsmodel metadata.
- Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint-applicatie.
- De mate van het voldoen aan de genoemde competenties en vaardigheden is toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek.
Beschrijving
Rijkswaterstaat zoekt een Documentalist voor de locatie Utrecht.
De opdracht richt zich op het beheer van archivering in een documentmanagementsysteem.
Je registreert, metadateert, ordent en classificeert documenten en informatie.
Je houdt het ordeningsplan actueel en waardeert dossiers.
Daarnaast autoriseer je medewerkers en verzorg je trainingen en instructies.
Je stelt autorisatiematrices, werkinstructies en handleidingen op.
Je beheert autorisaties en standaardweergaven en zoekvragen in het DMS.
Je voegt dossiers toe, ordent, waardeert, selecteert en muteert deze.
Je houdt documenten en de ordeningsstructuur actueel.
Je ziet toe op een correcte verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten.
Je routeert post- en e-mailstukken naar de juiste personen.
Je meldt storingen en inventariseert verbetervoorstellen voor applicaties.
Ook coach en begeleid je projectmedewerkers bij documentbeheer en archiefvorming.
Het projectarchief moet voldoen aan de kwaliteitseisen van Rijkswaterstaat.
De uitvoering vindt plaats onder aansturing van de opdrachtgever.
Belangrijke competenties zijn analytisch vermogen, nauwkeurigheid en zelfstandigheid.
Verder zijn klantgerichtheid, didactische vaardigheden en goede communicatie vereist.
De inzet bedraagt 24 uur per week.
De opdracht loopt van 1 december 2026 tot en met 30 november 2027.
Domeinen