Coördinerend adviseur informatiemanagement en documentbeheer

• De opdracht wordt uitgevoerd via detachering.
• De inschrijver voegt het cv van de kandidaat toe. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
• De kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau, op het gebied van informatiemanagement, informatiebeheer, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• De werkgever van de kandidaat verklaart dat er vanuit de onderneming geen sprake is van belangenverstrengeling met Zuidasdok.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar werkervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie binnen een publieke of complexe projectorganisatie.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met SharePoint Online en met het inrichten, optimaliseren of migreren van informatie- en archiefprocessen.
• Verificatie van de kennis van de kandidaat. (KO)
• Verificatie van de ervaring van de kandidaat. (KO)
• De inschrijver dient minimaal 1 relevante referentie van de kandidaat op te geven.
• Is de kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
• De kandidaat van de voorlopig winnende inschrijver moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

• Beschrijf in een korte motivatie van maximaal 1 A4 waarom de kandidaat geschikt is als rechterhand van de Manager Projectbeheersing Programma, hoe de kandidaat het team Informatiemanagement operationeel aanstuurt en tegelijk inhoudelijk meewerkt, en op welke wijze de kandidaat voldoet aan de eisen en wensen. (20 punten)
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als coördinator of meewerkend voorman en met het operationeel aansturen van een team of uitvoerende werkzaamheden. (10 punten)
• De kandidaat heeft aantoonbaar uitgebreide kennis van Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint Online, en kan bibliotheken, metadata en archiefstructuren beheren. (10 punten)
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met archiefmigraties, implementatie- en verandertrajecten en het verbeteren van informatieprocessen. (10 punten)
• De kandidaat combineert een hands-on instelling met ervaring in data- en procesanalyse, dashboards of automatisering en in het trainen en ondersteunen van gebruikers. (10 punten)
• Analytisch vermogen op gevorderd niveau. (5 punten)
• Kwaliteitsgerichtheid op gevorderd niveau. (5 punten)
• Groepsgericht leidinggeven op gevorderd niveau. (5 punten)
• Coachen op gevorderd niveau. (5 punten)
• (Aan)sturen op gevorderd niveau. (5 punten)
• Resultaatgerichtheid op gevorderd niveau. (5 punten)

Als Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer ondersteun je de Manager Projectbeheersing Programma binnen Zuidasdok.

Je stuurt het team Informatiemanagement dagelijks operationeel aan en verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang.

Je signaleert knelpunten en rapporteert over kwaliteit, risico’s en samenhang.

Daarnaast werk je inhoudelijk mee aan informatie- en archiefprocessen.

Je optimaliseert processen en borgt deze binnen de organisatie.

Je richt SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren in.

Ook beheer en verbeter je de bredere Microsoft 365-omgeving.

Je adviseert over informatiebeheer, risico’s en procesverbeteringen.

Je vertaalt complexe informatievraagstukken naar praktische oplossingen.

In de eerste drie maanden breng je werkzaamheden, prioriteiten, knelpunten en verantwoordelijkheden in kaart.

Je richt een duidelijke overleg-, werkverdelings- en voortgangsstructuur in.

Ook inventariseer je risico’s en verbeterkansen in informatie- en archiefprocessen.

Binnen het eerste jaar verbeter en borg je informatie- en archiefprocessen.

Waar mogelijk ondersteun je automatisering en maak je managementinformatie beschikbaar.

Je begeleidt archiefmigraties, implementatietrajecten en verandertrajecten.

De functie speelt binnen de complexe en langlopende infrastructurele projecten van Zuidasdok.

Zuidasdok vernieuwt station Amsterdam Zuid en verbreedt en ondertunnelt delen van de A10 Zuid.

Ook worden knooppunten en de openbare ruimte rond het stationsgebied heringericht.

De programmaorganisatie bestaat uit Rijkswaterstaat, ProRail en de gemeente Amsterdam.