Coördinerend Projectleider

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau, aantoonbaar via een afgeronde hbo-/wo-opleiding of relevante opdrachten op vergelijkbaar niveau.
• In de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager, programmamanager of in een vergelijkbare rol, binnen complexe projecten of programma’s waarbij meerdere organisaties met verschillende belangen betrokken waren.
• Aantoonbare ervaring met het gelijktijdig coördineren van minimaal twee projecten of trajecten die onder verantwoordelijkheid van verschillende projectleiders worden uitgevoerd en waarbij meerdere organisaties betrokken zijn.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van samenwerking, afstemming en opvolging van afspraken tussen partijen, zonder directe hiërarchische zeggenschap over deze partijen.

• Ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen waarbij kandidaat betrokken is geweest bij het voorbereiden van evaluaties of besluitvorming.
• Ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen waarbij kandidaat betrokken is geweest bij het voorbereiden van evaluaties of besluitvorming.
• Ervaring met het signaleren en analyseren van projectoverstijgende risico’s en afhankelijkheden.

Als Coördinerend Projectleider Pilots ben je het centrale aanspreekpunt voor deelnemers aan afzonderlijke pilots.

Je organiseert informatie-uitwisseling en afstemming met de Pilot & Implementatieboard en andere stakeholders.

Je monitort afspraken over voortgang, benodigde informatie en besluitvorming.

Je beoordeelt aangeleverde informatie op actualiteit en volledigheid.

Je bundelt informatie tot samenhangende rapportages voor de PIB.

Je signaleert risico’s, issues, afhankelijkheden en relevante bevindingen.

Je zorgt dat deze tijdig bij bevoegde gremia worden ingebracht.

Je legt besluiten en acties vast en koppelt deze terug aan pilotteams.

Je maakt informatie beschikbaar voor faseovergangen, evaluatie en overdracht.

Je levert actuele overzichten van de uitvoering van de pilots.

Je stelt rapportages op voor vervolgadvies en vervolgbesluitvorming.

Je beheert een overdrachtsdossier met openstaande onderwerpen en acties.

Je werkt zelfstandig binnen afgesproken kaders.

De pilots ondersteunen veilige en betrouwbare landelijke gegevensuitwisseling in de zorg.

Daarbij wordt gekeken naar techniek, toepasbaarheid, gebruikerservaring en schaalbaarheid.

Ook worden gevolgen voor bestaande zorg- en werkprocessen onderzocht.

VWS voert de regie op de landelijke koers.

De PIB stuurt tactisch op het pilotportfolio en faseovergangen.

De pilotfase eindigt na uitvoering, evaluatie en beschikbaarheid van beslisinformatie.