Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer

• Je verklaart dat er vanuit jouw onderneming geen sprake is van belangenverstrengeling met Zuidasdok
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie binnen een publieke of complexe projectorganisatie
• Je hebt ervaring met SharePoint Online en met het inrichten, optimaliseren of migreren van informatie- en archiefprocessen
• Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau in informatiemanagement, informatiebeheer, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting

• Je hebt aantoonbare ervaring als coördinator of meewerkend voorman en ervaring met het operationeel aansturen van een team of het verrichten van uitvoerende werkzaamheden
• Je hebt aantoonbare, uitgebreide kennis van Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint Online, en je kunt bibliotheken, metadata en archiefstructuren beheren
• Je hebt aantoonbare ervaring met archiefmigraties, implementatie- en verandertrajecten en met het verbeteren van informatieprocessen
• Je combineert een hands-on instelling met ervaring in data- en procesanalyse, dashboards of automatisering, en met het trainen en ondersteunen van gebruikers

Voor Gemeente Amsterdam wordt gewerkt aan het programma Zuidasdok.

Als Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer ben je de rechterhand van de Manager Projectbeheersing Programma.

Je stuurt het team Informatiemanagement dagelijks operationeel aan.

Je verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en risico’s.

Daarnaast werk je inhoudelijk mee aan informatie- en archiefprocessen.

Je verbindt techniek, gebruikers en processen.

Je vertaalt complexe informatievraagstukken naar praktische oplossingen.

Je richt SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren in.

Ook optimaliseer en beheer je de bredere Microsoft 365-omgeving.

Je ondersteunt archiefmigraties en implementatie- en verandertrajecten.

Je analyseert informatie- en werkprocessen.

Je doet voorstellen voor verbetering en automatisering.

In de eerste drie maanden breng je werkzaamheden, prioriteiten en knelpunten in kaart.

Je richt een overleg-, werkverdelings- en voortgangsstructuur in.

In het eerste jaar verbeter en borg je informatie- en archiefprocessen.

Managementinformatie over voortgang, kwaliteit en risico’s wordt periodiek beschikbaar gemaakt.

De functie vraagt analytisch vermogen en kwaliteitsgerichtheid.

Ook zijn groepsgericht leidinggeven, coachen en resultaatgerichtheid belangrijk.

De opdracht vindt plaats binnen het complexe infrastructurele programma Zuidasdok.

Het programma omvat onder meer station Amsterdam Zuid, de A10 Zuid en de openbare ruimte.