Beheer en advies Microsoft 365

• Hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van Microsoft 365.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van beheer en provisioning van Microsoft 365 in een provinciale, opgavegerichte organisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met organisatiebrede transitietrajecten.
• Ervaring met het begeleiden of leiden van meerjarige veranderprogramma’s die meerdere afdelingen, teams of bedrijfsonderdelen raakten.
• Ervaring met het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap, planning en governance.
• Ervaring met het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie tot werkvloer.
• Ervaring met verandermanagement en communicatie, waaronder draagvlak creëren, weerstand signaleren en medewerkers ondersteunen in nieuwe werkwijzen.
• Ervaring met het aansturen van projecten en werkstromen binnen een programma, met aandacht voor risico’s, afhankelijkheden en voortgangsrapportage.
• Ervaring met het borgen van resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren duurzaam in de organisatie landen.
• Technische en functionele kennis van Microsoft 365.
• Kennis van informatiebeheer in een provinciale, opgavegerichte omgeving.
• Beschikbaar voor gemiddeld 40 uur per week gedurende de opdrachtduur.
• Flexibel inzetbaar.
• Beschikbaar om te starten op 04-01-2027, of in onderling overleg op een nader te bepalen datum.
• Aantoonbaar meer dan 3 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Microsoft 365-beheerder.
• Aantoonbaar meer dan 3 jaar ervaring met organisatiebrede transitietrajecten.
• Resultaatgericht handelen: daadkrachtig, proactief, initiatiefrijk en pragmatisch.
• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming bij tegenstrijdige belangen van stakeholders.
• Bestuurlijke sensitiviteit en inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met een provinciale organisatie.
• Inzicht in besluitvormingscircuits en de juridische omgeving waarin een provinciale organisatie opereert.
• Vaardigheid in het inschatten van bestuurlijke en regionale verhoudingen.
• Vaardigheid in het beoordelen van bestuurlijke, politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten.
• Communicatieve en adviesvaardigheden.
• Teamspeler.
• Visie op de opdracht.
• Proceskennis en proceskunde.
• Inhoudelijke kennis en kunde.

Provincie Zuid-Holland zoekt een specialist voor beheer en advies rondom Microsoft 365.

Je optimaliseert de Microsoft 365-omgeving en vertaalt organisatiewensen naar praktische oplossingen.

Je ondersteunt de organisatie bij duurzaam, correct en rechtmatig informatiebeheer.

Daarbij houd je rekening met de Archiefwet, de Woo en de BIO.

Je richt Teams, SharePoint en OneDrive gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig in.

Je werkt zowel op technisch als functioneel niveau aan Microsoft 365.

Je zorgt dat nieuwe functionaliteiten ook op langere termijn beheersbaar blijven.

Daarnaast werk je mee aan projecten en los je ad-hoc issues op.

De opdracht omvat informatiebeheer vanaf provisioning tot en met gebruikersondersteuning.

Je werkt aan organisatiebrede inrichtings- en beheervraagstukken.

Je stelt een transitieaanpak op met visie, roadmap, planning en governance.

Je betrekt stakeholders van directie tot werkvloer.

Je begeleidt verandermanagement en communicatie.

Je creëert draagvlak en signaleert weerstand tegen nieuwe werkwijzen.

Je stuurt projecten en werkstromen binnen een programma aan.

Je bewaakt risico’s, afhankelijkheden en voortgang.

Je borgt dat nieuwe werkwijzen, processen en structuren duurzaam landen.

De standplaats is Den Haag.

De inzet bedraagt 40 uur per week.

De startdatum is 4 januari 2027 en de duur bedraagt 6 maanden.

Er is een optie tot verlenging.