BMS Business Analist

• De opdracht wordt uitgevoerd via detachering, passend bij de aard en organisatorische inbedding van de werkzaamheden.
• Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief van 1 pagina en voorblad van 1 pagina, opgesteld in het Nederlands en voorzien van minimaal 2 referenties met naam, functie en organisatie, aangeleverd als pdf.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of een technische richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van programma’s van eisen en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen binnen de publieke sector, onder de Aanbestedingswet.
• Aantoonbare werkervaring met de selectie of implementatie van een beheer- of assetmanagementsysteem, zoals Maximo, Ultimo, GBI of vergelijkbaar.

• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe overheidsprojecten met veel en uiteenlopende belanghebbenden, waaronder het faciliteren van workshops. Benoem separaat en beknopt 1 voorbeeld in het cv, met rol, stakeholders en resultaat (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig schrijven van aanbestedingsstukken, zoals een eisen- en wensenlijst, gunningscriteria en beantwoording van de Nota van Inlichtingen, voor de aanschaf van een softwaresysteem bij een overheidsorganisatie. Benoem separaat en beknopt 1 voorbeeld in het cv, met opdrachtgever, procedure en de zelf geschreven documenten (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen voor (vaar)wegen, kunstwerken of andere openbare ruimte, bij een provincie, gemeente, waterschap of Rijkswaterstaat (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties (10 punten).
• Aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken (5 punten).

Provincie Overijssel bereidt de aanbesteding voor van een nieuw Beheer Management Systeem ter vervanging van IBM Maximo.

Als BMS Business Analist neem je lopende analyses, interviews en het concept-Programma van Eisen over.

Je werkt toe naar aanbestedingsgereed en juridisch toetsbare documentatie.

Je actualiseert AS-IS- en TO-BE-procesbeschrijvingen voor assetmanagement.

De processen omvatten programmering, planvorming, prioritering, inspecties, beheer en onderhoud.

Ook meldingen, uitvoering, terugmelding, financiële afhandeling en rapportage vallen hieronder.

Je formuleert functionele en niet-functionele eisen voor het nieuwe BMS.

Daarbij beschrijf je onder meer workflows, kaarten, rapportages, performance, security en usability.

Je werkt interfaces en integratiepunten met ArcGIS en omliggende systemen uit.

Je organiseert interviews en workshops met beheerders, inspecteurs, financiën, GIS, architectuur en inkoop.

Je zorgt voor draagvlak, prioritering en afstemming tussen verschillende belangen.

Je schrijft het PvE, eisen- en wensenlijsten en gunningscriteria zelfstandig.

Je ondersteunt de aanbesteding met marktvragen, Nota van Inlichtingen en beoordeling van inschrijvingen.

Je brengt risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten in beeld.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen de afdeling Wegen en Kanalen.

De standplaats is Zwolle en hybride werken is mogelijk.

De opdracht loopt van 16 november 2026 tot en met 16 mei 2027.

Er is een optie tot verlenging van 3 keer 6 maanden.