Eisen:

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van Informatiehuishouding en actuele archiefwet en -regelgeving.
• Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het opstellen van instrumentarium en ontwerpvoorstellen voor het vakgebied Informatiehuishouding.
• Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het opstellen van beleid en veranderkundige begeleiding voor het vakgebied Informatiehuishouding.

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Informatiebeheerplannen en processen.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met wet- en regelgeving, waaronder Archiefwet, Woo, AVG, DUTO, MDTO.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Omschrijving:

De Senior Informatiespecialist Informatiehuishouding is verantwoordelijk voor het verbeteren en borgen van de informatiehuishouding binnen de organisatie van VWS. Deze rol omvat strategische, tactische en operationele regie op het gebied van informatiebeheer. De kandidaat zal analyses en risico- en volwassenheidsmetingen uitvoeren om de huidige staat van de informatiehuishouding te beoordelen. Daarnaast ontwikkelt de specialist een samenhangende visie op informatiehuishouding en archivering. De coördinator werkt intensief samen met architecten en het CIO-office van VWS om de enterprise-architectuur van ESTT vorm te geven. Een belangrijk onderdeel van de rol is het opstellen van het Informatiebeheerplan (IBP) en het coördineren van verbetermaatregelen en procesaanpassingen. De specialist moet ook hands-on bijdragen aan de implementatie van nieuwe werkafspraken en kwaliteitsstandaarden. Dit vereist goede communicatieve vaardigheden en de capaciteit om complexe materie helder over te brengen. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit is ook belangrijk, evenals een praktische en oplossingsgerichte mentaliteit. De kandidaat moet in staat zijn om zelfstandig te werken en draagvlak voor verbeteringen te creëren binnen de organisatie. Het is essentieel dat de specialist rekening houdt met de huidige workload van medewerkers en de lopende IV-projecten. De rol vereist ook het inrichten van monitoring en kwaliteitscontrole om naleving van relevante wet- en regelgeving te waarborgen.