Eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in soortgelijke functie(s) binnen het (Zorg) ICT werkveld, i.c.m. informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie.

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het ondersteunen van IT projecten of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het gebruik van IT-projecttools, incl. planning, rapportage, issuebeheer en risicologboeken.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar analytisch sterk is, gestructureerd werkt en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in NL/EN (toetsbaar vanuit CV, motivatie en/of gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Omschrijving:

De directie Informatiebeleid/CIO van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport werkt aan diverse ICT-thema’s in de zorg. Als projectsecretaris ondersteun je projectteams die zich richten op de versnelling van digitale gegevensuitwisseling in de zorg. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van IT-projectdocumenten en notities die betrekking hebben op digitaliseringsactiviteiten. Daarnaast ondersteun je het projectteam op administratief en communicatief vlak, met een focus op ICT-gerelateerde werkstromen. Je beheert de agenda’s van projectteams en organiseert IT-overleggen. Notuleren van bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten is ook een belangrijk onderdeel van je rol. Je stelt en beheert projectplanningen en risicoanalyses, en zorgt ervoor dat deadlines en afhankelijkheden worden bewaakt. Je denkt mee over de planning en uitvoering van digitaliseringsprojecten en signaleert knelpunten. Je zorgt ervoor dat het projectteam tijdig beschikt over relevante informatie en projectdocumentatie. Deze rol vereist een analytische en gestructureerde aanpak, evenals uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Je werkt binnen een inhoudelijk sterk team dat zich bezighoudt met complexe opgaven op het snijvlak van beleid, informatievoorziening en uitvoering.