Eisen:

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als PMO’er of projectondersteuner binnen een IT-, security- of compliance-omgeving.
• Je beschikt over ervaring met het opzetten van planningen, rapportages en overzichten in tools.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van planningsoverzichten en rapportages in Excel.

Wensen:

• Ervaring met het werken in GitHub.
• Ervaring met het opstellen van actie- en besluitenlijsten.
• Sterk organisatorisch vermogen, oog voor detail en het vermogen om structuur te brengen in complexe omgevingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.
• Proactieve en samenwerkingsgerichte werkhouding.
• Gestructureerd en resultaatgericht werken.
• Betrouwbaar en discreet (vanwege vertrouwelijke informatie).
• Analytisch en in staat verbanden te leggen.
• Hands-on mentaliteit.
• Sterk in plannen en prioriteren.
• Affiniteit met informatiebeveiliging, privacywetgeving (AVG) en compliance.

Omschrijving:

In de rol van Project Management Officer (PMO) ondersteun je het team bij het opzetten en bewaken van planningen, het structureren van werkprocessen en het faciliteren van overleggen en rapportages. Je draagt bij aan een efficiënte samenwerking tussen het team en andere disciplines binnen iRealisatie. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat deadlines en deliverables worden gehaald en dat besluitvorming goed wordt vastgelegd. Je werkt nauw samen met de Lead Security, Privacy en Compliance om structuur aan te brengen in lopende werkzaamheden, documentatie en overlegstructuren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en bewaken van planningen, voortgang en deadlines voor projecten en activiteiten binnen Security, Privacy & Compliance. Je signaleert knelpunten en risico's in de voortgang en rapporteert hierover tijdig aan het managementteam of relevante stuurgroep. Ook bereid je het IBMF-overleg voor, coördineert en notuleert deze bijeenkomsten. Je stelt voortgangsrapportages, actie- en besluitenlijsten op en ondersteunt bij het verbeteren van werkprocessen, sjablonen en rapportagetools. Als aanspreekpunt voor projectleiders en specialisten binnen de afdeling ben je essentieel voor planning en organisatie.

Contactpersoon