Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van Informatie- en Archiefbeheer, Informatiemanagement of Bedrijfskundige Informatica.
• Strategisch veranderen binnen de Rijksoverheid (bijv. Nyenrode) en aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Woo, BIO en selectielijsten; bijv. Recordsmanagement in Microsoft 365.
• Ervaring met informatiebeheer, archivering of informatiehuishouding binnen (rijks)overheid of vergelijkbare publieke organisaties (minimaal 5 jaar).
• Ervaring met het digitaal overbrengen van archieven naar het Nationaal Archief (minimaal 2 jaar).
• Kennis van en ervaring met het opzetten of verbeteren van kwaliteitssystemen voor informatiebeheer (minimaal 2 jaar).
• Aantoonbare ervaring met het adviseren over e-mail- en chatarchivering (minimaal 2 jaar).

Wensen:

• Communicatief sterk – weet beleid begrijpelijk en overtuigend over te brengen.
• Organisatiesensitief – begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Analytisch en gestructureerd – kan complexe informatiebeheervraagstukken vertalen naar praktische acties.
• Samenwerkingsgericht – werkt goed samen met beleidsadviseurs, projectteams en lijnorganisatie.
• Resultaatgericht – weet doelen te realiseren binnen een complexe organisatiecontext.
• Proactief en verbindend – neemt initiatief en weet collega’s mee te krijgen in verandering.

Omschrijving:

Voor het afronden van het programma Open op Orde zoekt de ACM een Adviseur Informatiehuishouding. De adviseur ondersteunt de interne beleidsadviseur informatiehuishouding bij het duurzaam verankeren van goed informatiebeheer binnen de organisatie. De nadruk ligt op het uitdragen van beleid, het vertalen van kaders naar praktische werkwijzen en het begeleiden van de afronding van het programma Open op Orde. Belangrijkste werkzaamheden omvatten het ondersteunen bij de afronding en borging van het programma Open op Orde, inclusief de 5e-meting en de aanvraag van externe financiering. Daarnaast zal de adviseur meewerken aan het opzetten en uitvoeren van een kwaliteitssysteem voor informatiehuishouding en het uitvoeren van duurzame toegankelijkheidsscans. Adviseren over de inrichting en toepassing van richtlijnen voor e-mail- en chatarchivering is ook een belangrijk aspect van deze rol. De adviseur zal bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van het digitaal overbrengen van informatie naar het Nationaal Archief. Het is cruciaal dat de adviseur actief bijdraagt aan bewustwording en communicatie binnen de organisatie over het belang van goed informatiebeheer. De ACM zoekt iemand die in staat is om beleid te vertalen naar toepasbare werkwijzen en medewerkers actief betrekt bij het verbeteren van informatiebeheer.

Contactpersoon